Was ist zu tun, wenn die Fristen immer länger werden? Die Wahrheit über Telearbeit

Die Arbeit aus der Ferne hat viele Vorteile: Sie müssen keine Zeit und kein Geld für Reisen aufwenden, Sie können von jedem Ort der Welt aus arbeiten, Sie können jederzeit Ihren Lieblingstee zubereiten. Das macht die Fernarbeit sehr attraktiv. Ihre Zeit gehört Ihnen, und Sie können problemlos in eine andere Stadt gehen oder Ihren Zeitplan so gestalten, dass Sie morgens ins Fitnessstudio gehen, sich mittags mit Freunden treffen und abends arbeiten und Termine wahrnehmen können. Aber alle Freiberufler stehen früher oder später vor dem Problem des Zeitmanagements oder der Prokrastination. Manchmal ist es schwer, sich in die Arbeit zu stürzen, wenn es keinen klaren Zeitplan gibt, und deshalb stapeln sich manchmal die Aufgaben und man muss alles in letzter Minute erledigen. Wie geht man damit um?

Prokrastination

Prokrastination ist eine unangenehme Sache, die jeden von Zeit zu Zeit trifft, ob wir nun Spaß an unserer Arbeit haben oder nicht. Es ist schwer, sich davon zu befreien, und die Qualität der Arbeit, die aufgeschoben wird, verschlechtert sich. Es kommt zu dummen Fehlern, die den Vorgesetzten natürlich nicht gefallen. Wenn sich zu viel auftürmt, kann man sich sogar ein Burnout einfangen und denken, dass man einfach ein schlechter Spezialist ist. Aber all das ist nur eine Folge der Prokrastination und nicht die objektive Wahrheit über Sie. Analysieren Sie also, was die Prokrastination bei Ihnen ausgelöst hat.

Warum prokrastiniere ich?

• Mangelnde Motivation: Wenn eine Aufgabe für eine Person nicht interessant oder wichtig ist, verschiebt sie die Erledigung möglicherweise auf einen späteren Zeitpunkt;
• Angst vor Versagen: Menschen können eine Aufgabe aufschieben, weil sie Angst haben, zu versagen oder etwas falsch zu machen;
• Gefühl der Überforderung: Wenn eine Person das Gefühl hat, zu viele Aufgaben zu haben und sich zu viel aufbürden zu müssen, kann sie Aufgaben aufschieben, um Stress abzubauen und mehr Zeit für Ruhe zu haben;
• Sich müde fühlen: Wenn eine Person das Gefühl hat, dass ihre körperliche oder emotionale Energie nachlässt, schiebt sie möglicherweise Dinge auf, um sich zu erholen;
• Aufschieben: Menschen können Aufgaben aufschieben, wenn sie das Gefühl haben, dass es zu lange dauert oder wenn sie nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Wie kommt man aus der Prokrastination heraus?

1. Große Aufgaben in kleinere Unterpunkte aufteilen: Es kann hilfreich sein, Aufgaben in kleinere Schritte zu unterteilen. Anstatt zu versuchen, eine große Aufgabe in einem Rutsch zu erledigen, können Sie versuchen, sie in kleinere Schritte zu unterteilen, die nacheinander erledigt werden können. Sie können die Pomodoro-Technik anwenden, eine Zeitmanagementtechnik, die darauf beruht, dass Sie Ihren Arbeitstag in Arbeits- und Ruhephasen einteilen, normalerweise 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Ruhe. Dies hilft Ihnen, produktiver zu sein und sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren;
2. ‍Setzen Sie sich eine Frist: Das Setzen von Fristen für Aufgaben hilft Ihnen, sie nicht auf morgen zu verschieben. Es ist wichtig, realistische Fristen zu setzen, die Ihren Fähigkeiten entsprechen, sie zu erfüllen;
3. Legen Sie während des Arbeitstages regelmäßig Pausen ein: Das hilft, die Müdigkeit zu verringern und die Produktivität zu steigern. Denken Sie auch daran, dass kurze, gezielte Pausen von Vorteil sein können, die aber nicht so lang sein sollten, dass sie Sie von Ihren aktuellen Aufgaben ablenken;
4. Positives Denken: Eine positive Denkweise hilft Ihnen, motiviert zu bleiben und Aufgaben nicht auf später zu verschieben.

Zeitmanagement

Um den Zustand der Prokrastination zu vermeiden, müssen Sie lernen, Ihren Zeitplan so zu strukturieren, dass Ihre Ruhezeiten nicht darunter leiden und Ihre Arbeitszeiten so produktiv wie möglich sind. Analysieren Sie dazu, zu welchen Zeiten Sie am liebsten arbeiten, und überlegen Sie, zu welchem Teil des Tages Sie am ehesten dazu neigen, Dinge zu erledigen.

6 einfache Tipps

• Fangen Sie an, einen Planer zu führen, in dem Sie alle Termine, Arbeitsanrufe und persönlichen Pläne notieren. So vermeiden Sie, dass sich Ihre Pläne überlagern.
• Nehmen Sie sich jede Woche Zeit, um die von Ihnen geleistete Arbeit zu analysieren. Analysieren Sie, welche Aufgaben leicht und welche schwieriger waren und wie lange Sie für die Erledigung gebraucht haben.
• Bevor Sie eine Aufgabe erledigen, unterteilen Sie sie in Teilaufgaben und berechnen Sie, wie lange Sie dafür brauchen.
• Versuchen Sie nicht, alles an einem Tag zu erledigen. Dieser Ansatz ist nicht effektiv. Sie erweckt den Eindruck, dass Sie nicht produktiv sind, wenn Sie keine Zeit haben, all diese Aufgaben an einem Tag zu erledigen.
• Studieren Sie Zeitmanagement-Literatur, sehen Sie sich Zeitmanagement-Videos an, finden Sie Zeitmanagement-Prinzipien, mit denen Sie vertraut sind.
• Suchen Sie sich einen Mentor, wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine tägliche Routine zu entwickeln. Ein Mentor oder Fachmann kann Ihnen mit Beratung weiterhelfen.

Zusammenfassend können wir nur eines sagen: Sie haben es in der Hand, und mit der richtigen Prioritätensetzung und Arbeitsverteilung können Sie sehr produktiv sein und sich vor Prokrastination und Burnout bewahren.