Краткое руководство по новым законам о труде и занятости 2024 года

Ландшафт соблюдения трудового законодательства, похоже, меняется: каждый год принимаются новые трудовые законы, а в 2024 году ожидается еще больше изменений в трудовом законодательстве, и, возможно, еще больше - на предстоящих выборах. Последние изменения в законодательстве создали новые стандарты и практики, которым должны следовать работодатели. Эти изменения не обязательно носят исторический характер, но в большинстве случаев отражают сдвиг в сторону защиты работников.

Изменения трудового законодательства в США

Поскольку 2024 год - это год выборов, а президент Джо Байден практически полностью расходится со своими коллегами-республиканцами по ряду трудовых вопросов, трудовое законодательство и законы о занятости будут обсуждаться.

Байден провел довольно прорабочую кампанию в 2020 году и с тех пор выступает за профсоюзы, как и в последние десятилетия, расширяя право американских рабочих на организацию. В 2021 году он подписал указ, запрещающий или ограничивающий неконкурентные условия и ненужные лицензионные требования. В 2023 году был принят ряд новых законов, которые вступят в силу в 2024 году и по-разному повлияют на работодателей и работников.

Отчетность о несчастных случаях

Окончательное правило Управления по охране труда и здоровья (OSHA) по отчетности о травмах и заболеваниях, которое вступит в силу в новом году, устанавливает новые стандарты ведения учета и отчетности для работодателей в зависимости от размера компании и принадлежности к индустрии.

Поскольку OSHA стремится проводить стратегическую информационно-разъяснительную работу и обеспечивать соблюдение стандартов OSHA в индустриях с высоким уровнем риска, число компаний, обязанных представлять отчеты о травмах и заболеваниях в электронном виде по форме 300A, растет. Окончательное правило расширяет существующие требования к ведению электронного учета, требуя от организаций со 100 и более сотрудниками на рабочих местах, представлять журналы 300, соответствующие отчеты о происшествиях 301 и ежегодные сводные данные по форме 300A.

Рабочие места с 20-249 сотрудниками, должны будут подавать ежегодные сводные данные по форме 300A. Рабочие места с 250 и более сотрудниками будут продолжать подавать ежегодные сводные данные по форме 300A, независимо от принадлежности к индустрии. Это требование не распространяется на некоторые индустрии с низким уровнем риска, такие как офисная работа, розничная торговля одеждой и юридические услуги. Однако работодателям следует обратиться к местному консультанту или на сайт OSHA, чтобы убедиться в соблюдении правил. Одним из лучших способов обеспечить соблюдение правил является постоянная проверка ведения документации. В зависимости от тяжести конкретной травмы могут существовать требования к отчетности, которые требуют соблюдения сроков. Несоблюдение этих требований может привести к штрафам и дальнейшим проверкам OSHA.

Положения о совместном работодателе

Национальный закон о трудовых отношениях (NLRA) дает новое определение совместной занятости, и его соблюдение обеспечивается Национальным советом по трудовым отношениям (NLRB). Согласно правилам, две или более организации могут считаться совместными работодателями группы работников, если каждая организация состоит в трудовых отношениях с работником и каждая организация совместно или индивидуально определяет одно или несколько существенных условий найма работника.

Существенные условия найма включают следующее:

• Заработная плата, льготы и другие формы вознаграждения;
• Рабочее время и график;
• Обязанности и ответственность;
• Порядок контроля и отчетности;
• Срок действия трудового договора, включая правила назначения и увольнения;
• Правила, касающиеся методов и приемов выполнения работы и оснований для применения дисциплинарных взысканий;
• Условия труда, влияющие на здоровье и безопасность сотрудников.

Разработка перспективной стратегии

Когда правило в последний раз вступило в силу, количество исков, поданных Национальным советом по трудовым отношениям против франчайзи, резко возросло. Судебные издержки и другие расходы также резко возросли. В результате франчайзеры по понятным причинам стали беспокоиться о том, что различные формы поддержки франчайзи могут стать проблематичными. В результате франчайзеры были вынуждены приостановить некоторые виды поддержки занятости франчайзи МСП. В результате пострадали малые и средние предприятия.

Компаниям, заключившим трудовой договор или иное деловое соглашение с другим предприятием, в котором одна сторона имеет право отстаивать политику в отношении сотрудников другой стороны, следует обратиться к опытному юристу по трудовым спорам для проверки соглашения.

Агентства по подбору персонала и зарегистрированные работодатели также подвержены риску "доминирования", вытекающего из стандартных трудовых договоров, когда сторонняя компания помогает основному клиенту и позволяет ему сосредоточиться на своих основных функциях, - говорит Лотито. Такие контракты не являются ни плохими, ни вредными. Они естественны. Однако под углом зрения совместного работодателя NLRB и другие агентства рассматривают их как сговор с целью лишить работников их прав как наемных работников и как людей. Чтобы свести к минимуму риск признания совместного работодателя, следует пересмотреть соглашение в интересах обеих сторон. Этого может быть достаточно для снижения юридических рисков. В качестве альтернативы одна компания может избежать признания совместным работодателем, отказавшись от достаточного контроля над сотрудниками другой компании.

Профсоюз

С ростом профсоюзов и возрождением организации работников необходимо, чтобы отделы кадров и труда в сотрудничестве с юрисконсультом предпринимали активные шаги в области отношений с сотрудниками для обеспечения того, чтобы сотрудники были удовлетворены условиями труда и рабочей средой.

Независимо от того, являются ли сотрудники членами профсоюза или нет, работодатели могут иметь больше обязанностей по ведению коллективных переговоров, чем считалось ранее, и могут быть привлечены к ответственности за недобросовестную трудовую практику в отношении сотрудников, которые ранее не считались работниками.

Фактическая структура соглашения и трудовых отношений должна быть проанализирована с помощью квалифицированного юриста, чтобы помочь оценить приемлемые риски и реалистичные бизнес-решения, - говорит Ротито. Единого ответа не существует. Каждая организация отличается от другой. Учитывая, что мы находимся в условиях жесткого регулирования, больше времени и внимания уделяется созданию и поддержанию беспрепятственной среды для сотрудников - это ключ к успеху организации.