6 советов по организации и улучшению домашнего офиса

Домашний офис можно обустроить и в небольшом помещении, но превращение его в оптимальную рабочую среду требует времени, внимания и нескольких необходимых вещей. Одним из преимуществ работы на дому является то, что вы можете не тратить на дорогу несколько часов и носить более повседневную одежду. Но, несмотря на все преимущества, совместить работу и личное пространство может быть непросто. Небольшое помещение можно использовать в качестве офиса, но превращение его в полноценную рабочую среду требует времени и усилий, не говоря уже о некоторых необходимых вещах.

Поддерживайте комфортный климат

Многие офисы печально известны своей холодностью, и это, вероятно, потому, что работодатели хотят, чтобы всем было комфортно. Если вам холодно, вы можете надеть джемпер, но если вам жарко, вы мало что можете сделать. Исследование, проведенное Корнельским университетом, показало, что повышение температуры в офисе с 20 до 25 °C сократило количество ошибок при наборе текста на 44%. К счастью, когда вы работаете дома, комфорт нужен только вам. Попробуйте выключить кондиционер и посмотрите, повлияет ли это на вашу работу. Это также позволит вам сэкономить на счетах за электричество, что является дополнительным бонусом.

Поставьте монитор на уровне глаз

Когда вы работаете удаленно, легко отвлечься. Возможно, вы начинаете рабочий день за рабочим столом, а заканчиваете его вечером на диване. Терять концентрацию — плохая привычка, а работа в сгорбленной позе с дивана может повлиять на вашу осанку и зрение. Правильный выбор монитора для домашнего офиса может заставить вас предпочесть оставаться за рабочим столом весь день. Покупать монитор с поворотным креплением — хорошая идея, так как это позволит вам регулировать его, если вы измените свое положение. Также, если у вас ноутбук, а на столе нет места для монитора, используйте подставку для ноутбука и внешнюю клавиатуру. Покупать монитор с поворотным креплением — хорошая идея, так как это позволит вам регулировать его, если вы измените свое положение. Также, если у вас ноутбук, а на столе нет места для монитора, используйте подставку для ноутбука и внешнюю клавиатуру. Монитор должен находиться на уровне глаз, чтобы избежать головной боли. Другие рекомендации по правильному расположению монитора от Управления по охране труда Министерства труда США (OSHA) включают следующее:

• Держите монитор на расстоянии от 50 см до 1 м перед собой;
• Убедитесь, что верхняя часть экрана находится на уровне глаз или ниже;
• Не наклоняйте монитор более чем на 20°;
• Расположите монитор перпендикулярно окнам, чтобы избежать бликов.

Используйте естественное освещение

Если есть возможность, постарайтесь расположить свой стол у окна или в месте с большим количеством естественного света. Если в вашем домашнем офисе слишком тускло или слишком ярко, это может привести к напряжению глаз, стрессу и усталости. Исследователи изучают влияние света на организм с 1979 года и пришли к выводу, что естественный свет и естественные виды снижают стресс, уменьшают головную боль, улучшают настроение и моральный дух. Если у вас нет другого выбора, кроме как устроить свой домашний офис в комнате без окон и с искусственным освещением, лучше всего гулять в течение дня. Даже короткие моменты естественного освещения могут повысить вашу мотивацию и вовлеченность в работу. Вы также можете купить солнечную лампу, если живете в пасмурном климате.

Выберите эргономичный стул

Кресло — возможно, самая важная часть обустройства домашнего офиса. Если у вас нет удобного кресла, вам будет сложно работать удаленно, потому что вы, скорее всего, будете страдать от болей в спине и головных болей. Удобное кресло поможет вам лучше чувствовать себя при выполнении проектов. Вы не сможете хорошо работать, если не чувствуете себя хорошо. Лучший способ выбрать подходящее кресло для вашего офиса — опробовать его лично. Покупать кресло в интернете может быть рискованно, так как после доставки оно может вам не понравиться. Если вы отправитесь в магазин, то сможете попробовать различные материалы, глубину и высоту и определить, какое из них лучше всего подходит для ваших нужд.

Организация рабочего пространства

Многие люди любят вносить личные штрихи в свой домашний офис. Если вы недавно начали работать дома, вы можете часами искать на Amazon идеи дизайна для своего офиса. В этом нет ничего плохого, но вы можете сэкономить время и деньги, если будете знать, какие предметы следует покупать. Эти предметы обязательно должны быть в вашем домашнем офисе:

• Место для хранения: в зависимости от вашей работы, вы можете не так часто использовать физические бумаги, поэтому количество мест для хранения является относительным. Вам может понадобиться шкаф для хранения документов или что-то небольшое, например лоток для бумаг;
• Свободный стол: вам наверняка захочется добавить на свой стол личные вещи, будь то фотографии, растения или вдохновляющий декор. Что бы вы ни поставили на свой стол, убедитесь, что у вас достаточно места, чтобы двигать руками, смотреть на экран и писать ручкой и бумагой. Также следует ограничить количество предметов на столе, чтобы не отвлекаться;
• Аккуратный компьютер: поддержание порядка на рабочем столе поможет вам сосредоточиться на выполнении задач, но большая часть работы, которую вы выполняете, скорее всего, приходится на Mac или PC. Если вы не упорядочите свои приложения на рабочем столе и не будете знать, как ориентироваться в файлах, вам будет сложнее выполнять свою работу. Наведение порядка на компьютере — важный шаг в обустройстве домашнего офиса;
• Второй монитор: Стоит вложить деньги во второй монитор. Он может значительно облегчить вам жизнь при удаленной работе. Второй монитор поможет снизить утомляемость глаз, улучшить осанку и повысить производительность, поскольку у вас будет больше пространства для работы;
• Наушники: возможно, они не кажутся необходимостью, но если вы живете в шумном районе или у вас соседи с переменчивым графиком, наушники помогут вам сосредоточиться;
• Органайзеры для кабелей: Вы можете избавить свое рабочее пространство от беспорядка с помощью органайзеров, которые помогут убрать кабели на столе и за ним. Кабели бросаются в глаза и могут мешать работе, но с помощью этих недорогих органайзеров вы сможете сгруппировать их более удобно;
• Увлажнитель воздуха или вентилятор: это не только увеличит поток воздуха в офисе, но и создаст белый шум, чтобы вы могли сосредоточиться.

Некоторые пункты из этого списка являются необходимыми, а другие могут помочь вам улучшить физическое и психическое здоровье. Удаленные работники не имеют многих из этих предметов и редко осознают, насколько они могут улучшить качество своей жизни, сделав небольшие инвестиции в себя. Покупать монитор с поворотным креплением — хорошая идея, так как это позволит вам регулировать его, если вы измените свое положение. Также, если у вас ноутбук, а на столе нет места для монитора, используйте подставку для ноутбука и внешнюю клавиатуру. Вы также можете облегчить работу членов вашей команды, воспользовавшись программным обеспечением для удаленной работы. Эти инструменты позволяют повысить видимость работы команды, улучшить дистанционное общение и поддерживать единство действий, где бы они ни находились.