6 wskazówek, jak zorganizować i usprawnić domowe biuro

Domowe biuro można urządzić na niewielkiej przestrzeni, ale przekształcenie go w optymalne środowisko pracy wymaga czasu, uwagi i kilku niezbędnych elementów. Jedną z zalet pracy w domu jest to, że nie trzeba spędzać wielu godzin w podróży i można nosić bardziej swobodne ubrania. Jednak pomimo wszystkich korzyści, połączenie pracy i przestrzeni osobistej może być wyzwaniem. Niewielką przestrzeń można wykorzystać jako biuro, ale przekształcenie jej w pełnoprawne środowisko pracy wymaga czasu i wysiłku, nie wspominając o kilku niezbędnych rzeczach.

Utrzymanie komfortowego klimatu

Wiele biur jest notorycznie zimnych, a to prawdopodobnie dlatego, że pracodawcy chcą, aby wszyscy czuli się komfortowo. Jeśli jest ci zimno, możesz założyć sweter, ale jeśli jest ci gorąco, niewiele możesz zrobić. Badanie przeprowadzone przez Cornell University wykazało, że podniesienie temperatury w biurze z 20°C do 25°C zmniejszyło liczbę błędów podczas pisania o 44%. Na szczęście, gdy pracujesz w domu, komfort jest wszystkim, czego potrzebujesz. Spróbuj wyłączyć klimatyzację i sprawdź, czy wpłynie to na twoją pracę. Pozwoli to również zaoszczędzić pieniądze na rachunkach za energię elektryczną, co jest dodatkowym bonusem.

Umieść monitor na wysokości oczu

Podczas pracy zdalnej łatwo jest się rozproszyć. Możesz rozpocząć dzień pracy przy biurku, a zakończyć go wieczorem na kanapie. Utrata koncentracji to zły nawyk, a praca na kanapie może negatywnie wpływać na postawę i wzrok. Wybór odpowiedniego monitora do domowego biura może sprawić, że będziesz wolał pozostać przy biurku przez cały dzień. Zakup monitora z obrotowym uchwytem jest dobrym pomysłem, ponieważ pozwoli ci to dostosować go w przypadku zmiany pozycji. Ponadto, jeśli masz laptopa i nie masz miejsca na monitor na biurku, użyj podstawki pod laptopa i zewnętrznej klawiatury. Dobrym pomysłem jest zakup monitora z obrotowym uchwytem, który pozwoli na jego regulację w przypadku zmiany pozycji. Ponadto, jeśli masz laptopa i nie ma miejsca na biurku na monitor, użyj podstawki pod laptopa i zewnętrznej klawiatury. Monitor powinien znajdować się na wysokości oczu, aby uniknąć bólu głowy. Inne zalecenia dotyczące prawidłowego ustawienia monitora wydane przez U.S. Department of Labor's Occupational Safety and Health Administration (OSHA) obejmują następujące kwestie:

• Monitor należy trzymać w odległości od 50 cm do 1 m przed sobą;
• Upewnij się, że górna część ekranu znajduje się na poziomie oczu lub poniżej;
• Nie przechylaj monitora o więcej niż 20°;
• Ustaw monitor prostopadle do okien, aby uniknąć odblasków.

Korzystaj z naturalnego światła

Jeśli to możliwe, postaraj się ustawić biurko w pobliżu okna lub w miejscu z dużą ilością naturalnego światła. Zbyt słabe lub zbyt jasne oświetlenie w domowym biurze może prowadzić do przemęczenia oczu, stresu i zmęczenia. Naukowcy badają wpływ światła na organizm od 1979 roku i doszli do wniosku, że naturalne światło i naturalne widoki zmniejszają stres, zmniejszają bóle głowy oraz poprawiają nastrój i morale. Jeśli nie masz wyboru i musisz urządzić swoje domowe biuro w pomieszczeniu bez okien ze sztucznym światłem, najlepiej wychodzić na spacery w ciągu dnia. Nawet krótkie chwile z naturalnym światłem mogą zwiększyć motywację i zaangażowanie w pracę. Możesz także kupić lampę solarną, jeśli mieszkasz w pochmurnym klimacie.

Wybierz ergonomiczne krzesło

Krzesło jest prawdopodobnie najważniejszym elementem wyposażenia domowego biura. Jeśli nie masz wygodnego krzesła, trudno będzie ci pracować zdalnie, ponieważ prawdopodobnie będziesz cierpieć na bóle pleców i głowy. Wygodne krzesło pomoże ci poczuć się lepiej podczas realizacji projektów. Nie będziesz w stanie dobrze pracować, jeśli nie czujesz się dobrze. Najlepszym sposobem na wybranie odpowiedniego krzesła do biura jest wypróbowanie go osobiście. Zakup krzesła przez Internet może być ryzykowny, ponieważ może się ono nie spodobać po dostarczeniu. Jeśli pójdziesz do sklepu, możesz wypróbować różne materiały, głębokości i wysokości i określić, który z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Organizacja miejsca pracy

Wiele osób lubi dodawać osobiste akcenty do swojego domowego biura. Jeśli niedawno zacząłeś pracować w domu, możesz spędzić godziny na Amazon, szukając pomysłów na projekt swojego biura. Nie ma w tym nic złego, ale możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, wiedząc, jakie przedmioty powinieneś kupić. Te elementy są niezbędne w domowym biurze:

• Miejsce do przechowywania: w zależności od wykonywanej pracy, możesz nie używać fizycznych dokumentów tak często, więc ilość miejsca do przechowywania jest względna. Możesz potrzebować szafki na dokumenty lub czegoś małego, jak taca na dokumenty;
• Wolnostojące biurko: prawdopodobnie będziesz chciał dodać osobiste przedmioty do swojego biurka, czy to zdjęcia, rośliny czy inspirujące dekoracje. Niezależnie od tego, co umieścisz na biurku, upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca, aby poruszać rękami, patrzeć na ekran i pisać piórem i papierem. Powinieneś także ograniczyć liczbę przedmiotów na biurku, aby uniknąć rozpraszania uwagi;
• Utrzymuj porządek na komputerze: utrzymywanie porządku na biurku pomoże ci skupić się na zadaniach, ale większość pracy wykonujesz prawdopodobnie na komputerze Mac lub PC. Jeśli nie uporządkujesz aplikacji na pulpicie i nie będziesz wiedzieć, jak poruszać się po plikach, trudniej będzie ci wykonać swoją pracę. Uporządkowanie komputera jest ważnym krokiem w tworzeniu domowego biura;
• Drugi monitor: Warto zainwestować w drugi monitor. Może on znacznie ułatwić życie podczas pracy zdalnej. Drugi monitor pomoże zmniejszyć zmęczenie oczu, poprawić postawę i zwiększyć produktywność, ponieważ będziesz mieć więcej miejsca do pracy;
• Słuchawki: mogą nie wydawać się koniecznością, ale jeśli mieszkasz w hałaśliwej okolicy lub masz sąsiadów o zmiennym harmonogramie, słuchawki mogą pomóc ci się skupić;
• Organizery kabli: możesz pozbyć się bałaganu w miejscu pracy dzięki organizerom kabli, które pomogą utrzymać porządek w kablach na biurku i za nim. Kable rzucają się w oczy i mogą przeszkadzać w pracy, ale dzięki tym niedrogim organizerom można je wygodniej pogrupować;
• Nawilżacz lub wentylator: nie tylko zwiększy przepływ powietrza w biurze, ale także stworzy biały szum, dzięki czemu będziesz mógł się skupić.

Niektóre przedmioty z tej listy są niezbędne, podczas gdy inne mogą pomóc w poprawie zdrowia fizycznego i psychicznego. Pracownicy zdalni nie mają wielu z tych przedmiotów i rzadko zdają sobie sprawę, jak bardzo mogą poprawić jakość swojego życia, dokonując niewielkiej inwestycji w siebie. Zakup monitora z obrotowym uchwytem jest dobrym pomysłem, ponieważ pozwoli ci to dostosować go w przypadku zmiany pozycji. Ponadto, jeśli masz laptopa i nie masz miejsca na monitor na biurku, użyj podstawki pod laptopa i zewnętrznej klawiatury. Możesz także ułatwić pracę członkom zespołu, korzystając z oprogramowania do pracy zdalnej. Narzędzia te mogą zwiększyć widoczność zespołu, usprawnić zdalną komunikację i sprawić, że członkowie zespołu będą pracować razem bez względu na to, gdzie się znajdują.