Работа фрилансером: Как вести проекты от А до Я

Независимо от того, работаете ли вы над побочным проектом как фрилансер или для одного из своих клиентов, методология работы зачастую одинакова. Чтобы успешно выполнить задание, будь то личное или профессиональное, вам нужно кое-что знать об управлении проектами.

Правильные рефлексы для управления проектами очень важны. Это то, что сэкономит ваше время и сделает достижение целей более эффективным. Не имея точного метода, вы рискуете слишком сильно распыляться и даже потерять мотивацию. В результате ваш проект провалится, отстанет от графика или потеряет качество.

Сегодня мы предлагаем вам экспресс-метод управления фриланс-проектами. Давайте разберемся в 6 основных шагах, которые помогут вам управлять проектом от начала и до конца!

Первый шаг

Первый шаг - это мозговой штурм. У вас есть идея для побочного проекта, нового проекта для вашего микробизнеса или для клиента? Продумайте все контуры вашей идеи и запишите каждую информацию, которая приходит в голову, на подставку (например, на доску Miro).

Выделите определенное время для обдумывания проекта. Лучше посвятить ему определенное время (например, один-два часа), чем 30 лет обдумывать свои идеи, не предпринимая никаких действий.

На этом этапе не нужно ограничивать свою креативность. Записывайте как можно больше идей, связанных с проектами. Вы сможете отсортировать и упорядочить их позже, когда придет время конкретного планирования проекта.

Мозговой штурм перед запуском проекта - это еще и хороший способ сделать шаг назад. В работе фрилансера, как и везде, не каждая идея хороша. Вы можете вернуться к результатам мозгового штурма чуть позже и отсеять то, что уже не кажется актуальным!

Вы также можете провести исследование рынка или рентабельности, чтобы подтвердить свою первоначальную идею.

Определите цели и необходимые ресурсы

После того как вы отсортировали все идеи, появившиеся в результате мозгового штурма, переходим к следующему шагу, более глубокому. Теперь вам необходимо определить два важных столпа:

Цели вашего проекта: они должны быть ясными и четкими (например, по методу SMART, с которым вы, вероятно, уже знакомы). Эти цели скажут вам, будет ли ваш проект успешным и когда. Если вы сотрудничаете с другими людьми (партнером или заказчиком), эти цели должны быть известны всем, поскольку они задают темп проекта.

Ресурсы, необходимые для бесперебойной работы проекта: их обязательно должно быть несколько. Ресурсами могут быть люди (т. е. заинтересованные стороны), но они также могут быть временными, финансовыми, материальными и т. д. Подумайте также о любых ограничениях, с которыми вы можете столкнуться на пути (или о которых вам может сообщить ваш клиент, если речь идет о внештатном задании).

На этом этапе у вас должно быть более точное и стратегическое видение вашего проекта. Вся информация, которую вы собрали до сих пор, даст вам основу для дальнейшего движения вперед.

Приобретите хороший инструмент управления проектами

Очень сложно довести проект до конца, не имея под рукой нужных организационных инструментов. Чтобы собирать все важные данные и следить за ходом работы, мы настоятельно рекомендуем использовать инструмент управления проектами. И недостатка в качественном программном обеспечении нет.

Инструменты для роботы

Notion, универсальный инструмент для управления вашими фриланс-проектами. Notion предлагает вам 100% настраиваемый интерфейс для организации данных по вашему усмотрению. Это, несомненно, инструмент, который лучше всего адаптируется к множеству различных проектов.

Clickup - классический, но мощный менеджер проектов. Здесь у вас не всегда будет свобода в организации данных по своему усмотрению, но инструмент обладает всеми возможными функциями для управления проектом.

Monday - еще один комплексный инструмент управления проектами. Как и его предшественник, Monday предлагает вам полный, заранее разработанный интерфейс для управления проектами. Это делает его отличным организационным инструментом для фрилансеров.

Trello - идеальный инструмент, если вы любите простоту и минимализм. Предпочитаете организацию на канбан-доске? Это инструмент для вас: простой, но эффективный для визуализации хода выполнения задач.

Расписание и планирование задач проекта

Теперь, когда вы вооружились хорошим организационным инструментом, самое время перейти к планированию проекта. Начните с установления конечного срока: даты, когда проект будет считаться завершенным или запущенным, например, в случае с тендером.

Затем следует перечислить все шаги и задачи, связанные с продвижением работы. Как вы понимаете, проще добиться результата, если делать все по шагам и желательно по порядку. Цель состоит в том, чтобы разбить большой проект на ряд более мелких действий.

Поместите все эти задачи в реалистичное расписание. Это ваша дорожная карта для работы над проектом или внештатным заданием. Она должна содержать всю необходимую информацию: действия, которые необходимо выполнить, их продолжительность, необходимые ресурсы, бюджет и, конечно же, сроки.

Действуйте и контролируйте прогресс

После планирования логичным следующим шагом будет выполнение каждой задачи. Здесь нет четкой методики, кроме как действовать и конкретно работать над проектом.

Чтобы убедиться, что вы движетесь в правильном направлении на протяжении всей миссии, обращайтесь к своей дорожной карте или календарю так часто, как это необходимо. Отстали от задачи? Подумайте об обновлении панели проекта, корректировке следующих шагов и т. д.

Если вы работаете с партнером или клиентом, также важно общаться по поводу продолжения проекта. Регулярно объясняйте, на каком этапе вы находитесь, какие подцели были достигнуты, каковы следующие ключевые даты и этапы и т. д. Это тем более важно, если над проектом работают и другие люди.

Завершение и анализ влияния проекта

Это подводит нас к самому последнему этапу: закрытию проекта и анализу его результатов. Обычно это момент, когда заканчивается работа фрилансера, запускается новая услуга или продукт, завершается работа над сайтом и так далее. Короче говоря, когда вы наконец достигли своей цели, какой бы она ни была.

Теперь самое время посмотреть

Все ли ваши цели достигнуты? Если нет, то почему? Что в ходе проекта было сделано правильно, а что - нет? Что вы сделаете по-другому в следующий раз? Каковы преимущества вашего проекта? Например: клиент доволен, было совершено х покупок или х новых перспектив и т. д.

И не стесняйтесь предлагать заключительную встречу с заинтересованными сторонами вашего проекта. Это будет возможность для каждого высказать свое мнение и поделиться опытом в процессе работы, а также в момент сдачи и после нее.