Arbeiten als Freiberufler: Wie man Projekte von A bis Z annimmt

Unabhängig davon, ob Sie als Freiberufler an einem Nebenprojekt oder für einen Ihrer Kunden arbeiten, ist die Arbeitsmethodik oft die gleiche. Um einen Auftrag, ob privat oder beruflich, erfolgreich abzuschließen, müssen Sie ein paar Dinge über Projektmanagement wissen.

Es ist sehr wichtig, die richtigen Reflexe für das Projektmanagement zu haben. So sparen Sie Zeit und können Ihre Ziele effizienter erreichen. Ohne die richtige Methode laufen Sie Gefahr, sich zu verzetteln und sogar die Motivation zu verlieren. Infolgedessen wird Ihr Projekt scheitern, hinter dem Zeitplan zurückbleiben oder an Qualität verlieren.

Heute bieten wir Ihnen eine Express-Methode für das Management freiberuflicher Projekte. Lernen Sie 6 grundlegende Schritte kennen, die Ihnen helfen werden, Ihr Projekt von Anfang bis Ende zu managen!

Erster Schritt

Der erste Schritt ist das Brainstorming. Haben Sie eine Idee für ein Nebenprojekt, ein neues Projekt für Ihr Kleinstunternehmen oder für einen Kunden? Machen Sie ein Brainstorming und schreiben Sie alle Informationen, die Ihnen in den Sinn kommen, auf einen Block (z. B. eine Miro-Tafel).

Planen Sie eine gewisse Zeit ein, um über das Projekt nachzudenken. Es ist besser, sich eine bestimmte Zeit dafür zu nehmen (z. B. eine oder zwei Stunden), als 30 Jahre lang über Ihre Ideen nachzudenken, ohne etwas zu unternehmen.

Sie müssen Ihre Kreativität in dieser Phase nicht einschränken. Schreiben Sie so viele projektbezogene Ideen auf, wie Sie können. Sie können sie später sortieren und ordnen, wenn es an die konkrete Projektplanung geht.

Ein Brainstorming vor dem Start eines Projekts ist auch eine gute Möglichkeit, einen Schritt zurückzutreten. Wie bei jeder anderen Tätigkeit ist auch bei der freiberuflichen Arbeit nicht jede Idee eine gute Idee. Sie können sich die Ergebnisse des Brainstormings später noch einmal ansehen und aussortieren, was nicht mehr relevant erscheint!

Sie können auch Markt- oder Rentabilitätsstudien durchführen, um Ihre ursprüngliche Idee zu bestätigen.

Bestimmen Sie Ihre Ziele und die benötigten Ressourcen

Wenn Sie alle Ideen aus Ihrem Brainstorming sortiert haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen, einem tiefer gehenden Schritt. Jetzt müssen Sie zwei wichtige Säulen definieren:

Die Ziele Ihres Projekts: Diese sollten klar und präzise sein (z. B. anhand der SMART-Methode, die Sie wahrscheinlich schon kennen). Anhand dieser Ziele können Sie erkennen, ob und wann Ihr Projekt erfolgreich sein wird. Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten (Partner oder Kunden), sollten diese Ziele allen bekannt sein, da sie das Tempo des Projekts bestimmen.

Ressourcen, die für einen reibungslosen Ablauf des Projekts benötigt werden: Es gibt sicherlich mehrere. Bei den Ressourcen kann es sich um Menschen handeln (z. B. Beteiligte), aber auch um Zeit, Finanzen, Material usw. Denken Sie auch an eventuelle Einschränkungen, auf die Sie im Laufe des Projekts stoßen könnten (oder die Ihnen Ihr Kunde mitteilt, wenn es sich um einen freiberuflichen Auftrag handelt).

In diesem Stadium sollten Sie eine genauere und strategische Vision für Ihr Projekt haben. Alle Informationen, die Sie bisher gesammelt haben, bilden die Grundlage für Ihr weiteres Vorgehen.

Besorgen Sie sich ein gutes Projektmanagement-Tool

Es ist sehr schwierig, ein Projekt bis zum Abschluss zu begleiten, wenn man nicht die richtigen organisatorischen Hilfsmittel zur Hand hat. Um alle wichtigen Daten zu sammeln und den Fortschritt zu verfolgen, empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines Projektmanagement-Tools. Und an qualitativ hochwertiger Software besteht kein Mangel.

Robotik-Tools

Notion, ein All-in-One-Tool für die Verwaltung Ihrer freiberuflichen Projekte. Notion bietet Ihnen eine zu 100% anpassbare Oberfläche, mit der Sie Ihre Daten so organisieren können, wie Sie es für richtig halten. Es ist definitiv das Tool, das sich am besten an viele verschiedene Projekte anpassen lässt.

Clickup ist ein klassischer, aber leistungsstarker Projektmanager. Hier haben Sie zwar nicht immer die Freiheit, Ihre Daten so zu organisieren, wie Sie es für richtig halten, aber das Tool verfügt über alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihres Projekts benötigen.

Monday ist ein weiteres umfassendes Projektmanagement-Tool. Wie sein Vorgänger bietet Monday eine komplette, vorgefertigte Schnittstelle für das Projektmanagement. Das macht es zu einem großartigen Organisationstool für Freiberufler.

Trello ist das perfekte Tool, wenn Sie Einfachheit und Minimalismus mögen. Sie bevorzugen die Organisation auf einer Kanban-Tafel? Dann ist Trello genau das Richtige für Sie: einfach, aber effektiv, um den Fortschritt von Aufgaben zu visualisieren.

Zeitplan und Planung von Projektaufgaben

Jetzt, da Sie über ein gutes Organisationswerkzeug verfügen, ist es an der Zeit, zur Projektplanung überzugehen. Legen Sie zunächst eine Frist fest: das Datum, an dem das Projekt als abgeschlossen oder gestartet gilt, zum Beispiel im Falle einer Ausschreibung.

Anschließend sollten Sie alle Schritte und Aufgaben auflisten, die mit dem Fortschreiten der Arbeiten verbunden sind. Wie Sie wissen, ist es einfacher, die Dinge zu erledigen, wenn Sie Schritt für Schritt und vorzugsweise der Reihe nach vorgehen. Ziel ist es, ein großes Projekt in eine Reihe kleinerer Maßnahmen aufzuteilen.

Stellen Sie alle diese Aufgaben in einen realistischen Zeitplan ein. Dies ist Ihr Fahrplan für die Arbeit an einem Projekt oder einem freiberuflichen Auftrag. Er sollte alle notwendigen Informationen enthalten: die durchzuführenden Maßnahmen, ihre Dauer, die benötigten Ressourcen, das Budget und natürlich die Fristen.

Maßnahmen ergreifen und Fortschritte überwachen

Nach der Planung ist der nächste logische Schritt die Durchführung der einzelnen Aufgaben. Hier gibt es keine klare Methodik, außer zu handeln und konkret an dem Projekt zu arbeiten.

Um sicherzugehen, dass Sie sich während der gesamten Mission in die richtige Richtung bewegen, sollten Sie so oft wie nötig in Ihrer Roadmap oder Ihrem Kalender nachsehen. Sind Sie mit einer Aufgabe in Verzug? Aktualisieren Sie Ihr Projekt-Dashboard, passen Sie die nächsten Schritte an, usw.

Wenn Sie mit einem Partner oder Kunden zusammenarbeiten, ist es ebenfalls wichtig, sich über den Fortgang des Projekts zu verständigen. Erklären Sie regelmäßig, wo Sie stehen, welche Teilziele erreicht wurden, was die nächsten wichtigen Termine und Meilensteine sind usw. Dies ist umso wichtiger, wenn auch andere Personen an dem Projekt arbeiten.

Abschluss und Analyse der Auswirkungen des Projekts

Damit sind wir bei der letzten Phase angelangt: dem Abschluss des Projekts und der Analyse seiner Auswirkungen. Dies ist in der Regel der Moment, in dem die Arbeit des Freiberuflers abgeschlossen ist, eine neue Dienstleistung oder ein neues Produkt auf den Markt gebracht wird, die Website fertiggestellt wird usw. Kurz gesagt, wenn Sie endlich Ihr Ziel erreicht haben, was auch immer das sein mag.

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um einen Blick darauf zu werfen

Haben Sie alle Ihre Ziele erreicht? Wenn nicht, warum nicht? Was haben Sie während des Projekts richtig und was falsch gemacht? Was werden Sie beim nächsten Mal anders machen? Was sind die Vorteile Ihres Projekts? Zum Beispiel: Der Kunde ist zufrieden, es wurden x Käufe getätigt oder x neue Kunden gewonnen, usw.

Und zögern Sie nicht, ein Abschlusstreffen mit Ihren Projektbeteiligten vorzuschlagen. Bei dieser Gelegenheit können alle Beteiligten Feedback geben und ihre Erfahrungen während des Prozesses, bei der Übergabe und danach austauschen.