Эффективный карьерный план: Как создать и внедрить?

За последние несколько лет инициатива по созданию карьерного плана пережила заметный бум на рынке труда во всем мире. Согласно отчету "Технологическая эволюция человеческих ресурсов", подготовленному консалтинговой фирмой ICD в 2019 году, только 3% компаний полагаются на внутренние таланты при замещении ответственных должностей. Чтобы улучшить эти показатели, компаниям следует начать с создания профессионального карьерного плана, который обучает и квалифицирует сотрудников, чтобы они могли выполнять новые функции в организации.

Как составить карьерный план для компании?

Оцените таланты сотрудников

Перед составлением плана карьеры важно узнать наших сотрудников поближе, чтобы выяснить их сильные и слабые стороны, а также то, в каких областях им необходимо совершенствоваться. Также важно знать их стремления в компании. Для правильного планирования карьеры можно использовать программу Performance Appraisal. Это программа для оценки и анализа талантов профессионалов, применяемая в повседневной работе. Этот инструмент также помогает снизить уровень неопределенности и повысить уровень мотивации — все благодаря постановке четких задач, которые позволяют сотрудникам следовать бизнес-стратегии и полностью раскрыть свой потенциал.

Оценки эффективность персонала

Вам как лидеру стоит не только оценивать эффективность работы, но и задавать вопросы и сценарии сотрудникам, чтобы увидеть их реакцию. И в каждом конкретном случае понять, готовы ли они принимать решения на более ответственной должности. Если ко всему этому добавить возможность проведения конфиденциальных опросов, то данный инструмент становится отличным вариантом для сбора информации о сотрудниках. После того, как исходная ситуация полностью известна, отдел кадров может приступить к определению различных целей, к которым он хочет направить обучение сотрудников. Для этого важно не только знать цели, но и определить основные трудности, которые отделяют сотрудников от той желанной точки. Поэтому на этапе определения целей плана профессиональной карьеры необходимо определить цели обучения и выявить основные слабые стороны, которые необходимо укрепить в период обучения.

Обучайте работников новому

Сотрудники могут запросить или предложить различные планы обучения или конкретные темы, по которым они хотят расширить свои знания и которые, по их мнению, будут полезны для компании. Ключом к правильному составлению плана обучение являются адаптивность и доступность содержания. С этим может помочь технология, известная как система управления обучением (LMS). Она призвана облегчить все задачи, связанные с управлением обучением, включая процесс разработки профессионального карьерного плана. LMS позволяет организовать обучение всего персонала, не мешая обычной повседневной работе.

После того как содержание обучения персонала определено, необходимо подробно описать, как это обучение будет проводиться:

• Выбрать способ обучения — очный, дистанционный или смешанный;
• Определить расписание, в рамках которого будут проводиться все образовательные мероприятия, и составить бюджет, включающий все расходы, связанные с программой;
• Спланировать правильную коммуникацию с персоналом и руководителями, так как вся компания должна быть в курсе обучающей акции.

Компания также должна опираться на технологические инструменты, которые помогут ей улучшить управление талантами и обучение. Максимально используйте сильные стороны своих сотрудников, применяя автоматизацию для планирования карьеры.

Как сделать карьерный план эффективным?

Учитывайте интересы обеих сторон, участвующих в этом процессе. С одной стороны, компания, которая заинтересована в составлении плана карьеры, чтобы иметь более подготовленный персонал, способный взять на себя большую ответственность, когда придет время. С другой стороны, сотрудник, который хочет расти профессионально, чтобы достичь более высоких должностей в компании. Для того чтобы это сработало, очень важно, чтобы планы карьерного роста были известны всем сторонам и чтобы они следовали справедливой и четкой политике. Также необходимо иметь правильные средства для развития необходимых компетенций.

Какие данные нужны?

Чтобы приступить к реализации карьерного плана, необходимо иметь набор данных, которые будут правильно направлять этот процесс. К ним относятся: Имя и возраст сотрудника (сотрудников), максимальный уровень полученного образования, текущая должность, занимаемая в компании, и подробное описание ее функций, возможные позиции, на которые можно выйти через план профессиональной карьеры, количество лет, в течение которых он/она работает в компании, краткое описание выявленных сильных и слабых сторон, компетенции, необходимые для достижения новой должности.

Знание такой информации о сотрудниках нам дает преимущества в некоторых сферах развития:

• Избежание утечки талантов;
• Улучшение имиджа бренда работодателя;
• Повышение эффективности работы сотрудников благодаря более высокому уровню удовлетворенности;
• Сокращение расходов на подбор и отбор персонала;
• Сокращение времени, необходимого для адаптации к новой должности в компании;
• Повышение стабильности работы;
• Снижение стресса благодаря долгосрочному карьерному плану, который уменьшает неопределенность в трудовой жизни.

Вам также нужно определить все должности в компании и ключевые профессиональные навыки для каждой из них.

Используйте геймификацию обучения

Эта техника обучения заключается в переносе игры в профессиональную среду для достижения лучших результатов. Среди них — улучшение некоторых ключевых знаний или навыков. В основе геймификации лежит создание механизма, который вознаграждает работника в зависимости от достигнутых им целей. В качестве приемов поощрения могут выступать накопление баллов, повышение уровня или рейтинга, подарки или призы. Таким образом, геймификация в рамках карьерного плана — это не просто игра, а система целей и вознаграждений, которые мотивируют сотрудника на достижение новых целей.

Отслеживайте прогресс в обучении

Хотя у многих сотрудников есть потенциал для перехода на более высокую должность, не все из них хотят этого. Необходимо уделять внимание выявлению тех сотрудников, целью которых является продвижение по карьерной лестнице. Также существует такое понятие, как «матрица талантов». Этот инструмент позволяет внимательно следить за процессом обучения, отслеживая прогресс сотрудников, чтобы убедиться, что все работники проходят процесс в хорошем темпе и находятся в хорошем расположении духа, чтобы раскрыть свой максимальный потенциал и добиться высоких результатов. По окончании обучения программа сама предлагает сотрудникам оценить качество обучения и его полезность. Эта информация может быть использована отделом кадров для дальнейшего совершенствования карьерных планов.

Итоги

Создание карьерного плана компании зависит не от волшебной формулы, а от хорошего знания компании и высокой способности к предвидению, что позволяет сосредоточить усилия на том, чтобы быть в состоянии реагировать на будущие потребности, возникающие в компании. Для успешной реализации важно учитывать индивидуальные потребности и стремления сотрудников, обеспечивать их необходимыми ресурсами для обучения и развития, и постоянно оценивать и корректировать план по мере необходимости. Так компания сможет не только эффективно использовать потенциал своих сотрудников, но и адаптироваться к будущим вызовам и возможностям на рынке.