Krystian Sobczyk
13.11.2024
15
Za każdym razem, gdy kończysz etap rekrutacji lub sam przychodzisz do nowego miejsca pracy, kolejnym krokiem jest integracja. Wprowadzenie nowej osoby do zespołu wiąże się z różnymi wyzwaniami, takimi jak szkolenie, adaptacja, a czasem przeszkody. Ogólnie rzecz biorąc, każdy nowo zatrudniony wymaga okresu adaptacji, więc zarówno kierownictwo, jak i pracownik powinni ułatwić aklimatyzację w nowym środowisku, aby można było płynnie dopasować się do nowego zespołu. Zapoznajmy się z 3 zasadami, które pomogą w płynnym dopasowaniu.
Menedżer odgrywa ważną rolę we wspieraniu nowych pracowników, zwłaszcza w czasach zmian. Nawet jeśli nowo zatrudniona osoba potrafi się dostosować i skutecznie pracować w zespole, potrzebuje wskazówek i dostępu do zasobów, które pomogą jej poruszać się w nowym środowisku. Ważne jest, aby stworzyć środowisko, w którym pracownik może opierać się na istniejących procedurach i otrzymywać wsparcie od kolegów. Aby integracja przebiegła pomyślnie, menedżer musi być dostępny i chętny do dzielenia się wiedzą i doświadczeniem, aby przyspieszyć proces przyzwyczajania się do kultury korporacyjnej.
Z drugiej strony, nowy pracownik powinien być również proaktywny, aby szybciej zaaklimatyzować się w środowisku przejściowym. Dostosowanie się do zespołu, w którym metody pracy i zadania podlegają zmianom, wymaga elastyczności i produktywnego podejścia. W tym celu ważne jest, aby nowicjusz mógł swobodnie zadawać pytania, dzielić się pomysłami z kolegami i szukać wyjaśnień od kierownictwa. Takie podejście pomoże ci szybciej znaleźć swoje miejsce w zespole i pracować pewnie pomimo niestabilnego środowiska.
Po pierwsze, zrozummy termin „okres przejściowy”. Termin „okres przejściowy” jest używany, gdy zespół przechodzi przez tymczasowy okres niestabilności, aby przejść do zmian. Kiedy mówimy o okresie przejściowym w miejscu pracy, co dokładnie mamy na myśli? Wyrażenie to w rzeczywistości oznacza punkt zwrotny, moment przejścia do nowego sposobu pracy, zarządzania lub reorganizacji zespołu.
Mogłoby się wydawać, że okres ten będzie niekorzystny dla zespołu, ale nie zawsze tak jest. Na przykład, zespół ze zmianą lidera przechodzi przez okres przejściowy. Niemniej jednak zmiana lidera może zostać odebrana przez zespół bardzo pozytywnie, ale nadal jest to okres przejściowy. Każdy musi dostosować się do nowych sposobów pracy, nowych oczekiwań, nowych wymagań - innymi słowy, przyzwyczaić się do nowej sytuacji.
W okresie przejściowym w miejscu pracy ważne jest, aby zapewnić nowemu pracownikowi specjalne wsparcie i pomóc mu zintegrować się z zespołem. Okres niestabilności i adaptacji może być trudny dla nowego pracownika, więc dobre przywództwo może znacznie ułatwić ten proces. Aby pomóc nowemu pracownikowi szybko się zaaklimatyzować i poczuć pewnie, warto skupić się na trzech kluczowych aspektach interakcji. Obejmują one następujące obszary:
Dla udanej adaptacji ważne jest, aby zarówno menedżer, jak i nowy pracownik jasno zrozumieli cele i oczekiwania na pierwszych etapach pracy. Menedżer powinien zorganizować spotkanie w celu omówienia priorytetów i oczekiwań, aby pracownik wiedział, na czym ma się skupić w nadchodzących tygodniach. Z drugiej strony ważne jest, aby pracownik wyjaśniał wszelkie wątpliwości i zadawał pytania dotyczące celów, wskaźników KPI i oczekiwań korporacyjnych. Aktywny dialog na tym etapie pomaga obu stronom dostosować swoje oczekiwania i ograniczyć potencjalne nieporozumienia.
Okresowe punkty kontrolne postępów będą przydatne nie tylko dla menedżera, ale także dla pracownika, aby obiektywnie ocenić swoje sukcesy i trudności. Regularne dyskusje, np. co tydzień lub co dwa tygodnie, pozwalają na dostosowanie zadań i przekazywanie informacji zwrotnych w odpowiednim czasie. Taka praktyka utrzymuje motywację nowicjusza, pomaga mu iść naprzód z pewnością siebie i przyczyniać się do realizacji ogólnych celów zespołu. Ustalenie jasnych kamieni milowych od samego początku wzmacnia relacje robocze i sprawia, że proces wdrażania jest łatwiejszy w zarządzaniu i bardziej wydajny.
Można powiedzieć, że integracja nowego pracownika wymaga więcej komunikacji, cierpliwości i chęci. Jeśli będziesz przestrzegać podstawowych zasad, możesz znacznie ułatwić proces adaptacji sobie lub drugiej osobie. Pomoże to nowym osobom szybciej się zaaklimatyzować, a menedżerom szybciej dogadać się z nowym pracownikiem.
Napisz recenzję firmy i opowiedz nam o swoich doświadczeniach
Recenzje