Was man verbessern muss, um im HR-Bereich zu arbeiten

1. Rechtliche Kenntnisse

Wenn Sie in der Personalabteilung arbeiten, müssen Sie das Arbeitsrecht oder die Statuten des öffentlichen Dienstes kennen, je nachdem, ob Sie im privaten oder im öffentlichen Sektor tätig sind. Diese Kenntnisse sind sehr wichtig. Sie müssen auch gepflegt werden, daher ist es wichtig, sich auf dem Laufenden zu halten.

2. Kenntnisse der Haushaltsführung

Die Arbeit im Personalwesen umfasst auch die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und des gesamten Personalbudgets. Es ist wichtig, die Fähigkeit zu besitzen, die Kosten zu minimieren und so effizient wie möglich zu verwalten. Diese Fähigkeiten sind gerade heute, in Krisenzeiten, in denen die Ressourcen der Unternehmen und sogar der staatlichen Stellen immer knapper werden, umso mehr gefragt.

3. Professionelle Diskretion

Die Mitarbeiter der Personalabteilungen verfügen über eine Vielzahl von Informationen, die nicht weitergegeben werden sollten: Gehaltshöhe, Familienstand, Krankheiten usw. Die Weitergabe von Informationen kann sogar als berufliches Fehlverhalten betrachtet werden.

4. Multidisziplinarität

Bei der Arbeit in der Personalabteilung wechselt man ständig von einer Aufgabe zur anderen. Um Aufgaben zu bewältigen, die nicht immer miteinander verknüpft sind, müssen Sie vielseitig und flexibel sein. Es kann nämlich sein, dass Sie am selben Tag einen Arbeitsunfall melden, die Gehaltsabrechnung durchführen und die Ergebnisse einer Schulung zusammenfassen müssen.

5. Funktionsübergreifende Projektleitung

Die Humanressourcen sind vielfältig und werden als Unterstützungsabteilung für andere Abteilungen gesehen. Eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit ist z. B. erforderlich, wenn es um Fragen der Gesundheit am Arbeitsplatz oder der Ausbildung geht. Diese Themen betreffen alle Bereiche des Unternehmens oder der lokalen Behörde. Daher ist es wichtig, die Fähigkeit zu besitzen, Projekte zu leiten und zu verwalten.

6. Liebe zu den Menschen

In der Personalabteilung sind wir täglich mit Mitarbeitern konfrontiert. Daher ist es wichtig, Menschen zu lieben und ihnen gerne zu helfen, sonst wird es für Sie sehr schwierig sein, Ihre Aufgaben zu erfüllen. Insbesondere müssen Sie Einfühlungsvermögen und Geduld mitbringen, denn nicht jeder, dem Sie begegnen, hat die gleichen Erwartungen oder das gleiche Maß an Verständnis.

7. Kenntnisse der Arbeitsmedizin

Die Arbeitshygiene steht im Mittelpunkt der Arbeit mit dem Personal. Wir sprechen immer häufiger von physischen und psychosozialen Risiken. Es ist wichtig, über Grundkenntnisse zu verfügen, aber vor allem die richtigen Informationen zu finden, wenn man sie braucht. Eine arbeitsmedizinische Beratung ist oft wichtig für Mitarbeiter, die nicht immer die richtige Orientierung haben.

8. Organisatorische Fähigkeiten

Der Bereich der Humanressourcen ist sehr vielfältig und umfangreich. Neben viel Verwaltungsarbeit gibt es auch viel zeitaufwendige Arbeit, bei der es um zwischenmenschliche Beziehungen geht.

Man muss sehr gut organisiert sein, um nicht nur alle Aufgaben zu erledigen, sondern auch Fristen einzuhalten, zum Beispiel bei der Gehaltsabrechnung. Dies ist umso wichtiger, als die Personalabteilung diejenige ist, an die sich die Menschen häufig wenden, um Ratschläge für die Organisation ihrer Arbeit zu erhalten. Aus diesem Grund müssen Sie Instrumente schaffen, die abteilungsübergreifend eingesetzt werden können.

9. Kenntnisse der Büroautomatisierung

Wie bei allen Verwaltungsjobs müssen Sie auch in der Personalabteilung verschiedene Bürosoftwarepakete beherrschen. Sie müssen in der Lage sein, Memos und Briefe zu schreiben und Dashboards zu erstellen. Zum Beispiel die Berechnung von Gehaltsabrechnungen oder Abwesenheitszeiten.

Schließlich ist es sehr nützlich, wenn Sie in der Lage sind, bei Arbeitssitzungen Präsentationen zu halten. Wichtig ist auch die Fähigkeit, professionelle Software zu nutzen, z. B. für die Gehaltsabrechnung oder die Verwaltung von Urlaub und verschiedenen Abwesenheiten.

10. Bescheidenheit

Personalfachleute lehren uns regelmäßig, dass die Wahrheit von heute nicht unbedingt die Wahrheit von morgen ist. Deshalb ist es so wichtig, nicht zu glauben, dass man eine einzige Wahrheit hat. Wenn man mit Menschen arbeitet, ist es klar, dass jeder unterschiedliche Werte und Erfahrungen hat.

Daher können die Reaktionen der verschiedenen Mitarbeiter sehr unterschiedlich ausfallen. Außerdem ist dieses Thema so umfangreich, dass man nie glauben sollte, man wisse alles.

11. Ein echter Wunsch zu lernen

Lernen ist nicht nur deshalb wichtig, weil sich die Rechtsvorschriften regelmäßig ändern, sondern auch, weil sich die Anforderungen und Erwartungen der Arbeitnehmer ständig wandeln. Es ist entscheidend, dass man nicht aufhört zu lernen. Außerdem gibt es immer wieder neue Zwänge, die man einfach so gut wie möglich verstehen lernen muss.

12. Erreichbarkeit

Wenn ein menschliches Problem auftaucht, ist es manchmal schwierig, es auf morgen zu verschieben. Es ist wichtig, erreichbar zu sein, sowohl was die Zeit als auch was die Fähigkeit zum Zuhören angeht. Zumal die Probleme der Mitarbeiter nicht unbedingt aufhören, wenn sie das Unternehmen verlassen. Es ist zwar wichtig, erreichbar zu sein, aber man muss auch in der Lage sein, sich von allen Ereignissen, denen man begegnet, zu lösen.