Top 9 Apps für effektives Zeitmanagement

Die Arbeitswelt wird immer anspruchsvoller, und ein effektives Zeitmanagement wird zu einer entscheidenden Aufgabe. Zum Glück gibt es Lösungen, die das Zeitmanagement optimieren und die Produktivität steigern. Diese Zeitmanagement-Tools bieten eine breite Palette von Funktionen, von der Planung und Organisation von Aufgaben bis zur Verfolgung des Fortschritts und der Zusammenarbeit im Team.

Scoro

Unter den Zeitmanagement-Tools für Mitarbeiter und Manager sticht Scoro hervor. Eines der interessantesten Merkmale dieses Tools ist, dass es Zeitmanagement mit Projektmanagement und CRM kombiniert, was die Zusammenarbeit verbessert und es einfacher macht, alle Ihre Geschäftsprozesse an einem Ort zu verwalten.

Mit Scoro können Sie auch Projekte planen und Ressourcen umfassend zuweisen. Legen Sie realistische Termine fest, erfassen Sie fakturierbare und nicht fakturierbare Zeit und erstellen Sie Rechnungen auf Basis der geleisteten Stunden.

Sie können auch detaillierte Aufzeichnungen über abgeschlossene Aufgaben mit Berichten, die nach Teammitglied, Kunde, Projekt und Aktivität aufgeschlüsselt sind, führen. Bewerten Sie die Leistung Ihres Teams, identifizieren und beheben Sie Probleme und optimieren Sie zeitaufwändige Aktivitäten. Die Plattform lässt sich mit zahlreichen Anwendungen integrieren, so dass Sie Informationen leicht austauschen können. Scoro ist nur kostenpflichtig, bietet aber eine kostenlose Demo an, um alle Funktionen zu testen.

ProofHub

Planen, verwalten und überwachen Sie Projekte jeder Größe. Sie können Projekte mit Gantt-Diagrammen visualisieren und Aufgaben mit einem einfachen Klick zuweisen. Außerdem können Sie hier Fristen und Prioritäten festlegen und Ihren ProofHub-Zeitplan anpassen, damit Sie genau wissen, welche Aufgaben Sie erledigen müssen.

Sie können online mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten. ProofHub bietet auch eine Funktion zur Dateiversionierung: Sie können mehrere Versionen eines Dokuments hochladen, Änderungen nachverfolgen und bei Bedarf einfach zu früheren Versionen zurückkehren. Sie können auch Kommentare und Vorschläge zu den einzelnen Dokumenten abgeben. Sie können die Vorteile einer kostenlosen Testversion nutzen, um herauszufinden, ob sie für Ihr Unternehmen zu den beliebtesten Zeitmanagement-Tools gehört.

Harvest

Im Gegensatz zu anderen Zeitmanagement-Tools für Mitarbeiter konzentriert sich Harvest auf eine einzige Aktivität: die Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Im Wesentlichen ermöglicht es Ihnen, die geleisteten Arbeitsstunden für jeden Kunden zu erfassen und schnell und direkt Rechnungen zu erstellen. Die Zeiterfassung kann entweder über einen Browser oder über eine herunterladbare iPhone- oder Android-App erfolgen.

Darüber hinaus verfügt Harvest über zahlreiche Integrationen mit anderen Projektmanagement-Lösungen. Harvest bietet auch Berichte über die von jedem Mitarbeiter für jede Aufgabe aufgewendete Zeit, so dass Sie die Aktivitäten genau verfolgen können. Es gibt einen kostenlosen Plan für zwei Projekte und einen kostenpflichtigen monatlichen Plan, wenn Sie mehr Funktionen benötigen.

ActiveCollab

Wie andere Zeitmanagement-Tools verfügt auch ActiveCollab über eine integrierte Stoppuhr, die Sie für Aufgaben und Projekte aktivieren können. Es war noch nie so einfach zu wissen, woran Sie gearbeitet haben und wie lange jede Aufgabe gedauert hat. Alle Zeiterfassungen werden übersichtlich in individuellen Mitarbeiter- und Teamblättern sowie in Berichten zusammengefasst. Abrechenbare Stunden werden im Projektbudget und direkt in der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter berechnet. Darüber hinaus können Sie die berechnete Zeit mit der erfassten Zeit vergleichen.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen - eine ideale Funktion, wenn Sie mehrere verwalten. Sie können Ihre Aufgaben einfach verwalten, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit und die Ressourcenauslastung überprüfen. Sie können auch Geschäftskunden zu einem Projekt einladen, um die Zusammenarbeit zu zentralisieren. Es gibt eine kostenlose Version für 3 Benutzer und 1 GB Speicherplatz sowie einen kostenpflichtigen Plan.

Toggl

Toggl ist eines der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Zeitmanagement-Tools, da es sehr praktisch und einfach zu bedienen ist. Laden Sie das Plugin in Ihren Browser herunter, erstellen Sie ein Konto, und schon können Sie mit der Aufzeichnung dessen, was Sie gerade tun, loslegen. Vielleicht ist Toggl aus diesem Grund eine der beliebtesten Apps unter Freiberuflern.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Unterprojekten zu erstellen. Sie können sogar Tags erstellen, um genau zu markieren, welche Aktivitäten für jeden einzelnen Kunden abgeschlossen wurden. Andererseits lässt sich die Plattform in verschiedene Projektmanagementsysteme integrieren. Sie erhalten Zugang zu umfassenden Berichten, um den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen und Entscheidungen zu treffen. Je nach Bedarf kann die Software kostenlos oder im Rahmen eines kostenpflichtigen Abonnements genutzt werden.

Replicon

Replicon hebt sich von anderen Zeitmanagement-Tools ab, da es sich an große Organisationen richtet, die die Zeit ihrer Mitarbeiter effektiver verwalten wollen. Das Hauptunterscheidungsmerkmal von Replicon ist eine umfassende Übersicht über jede Minute, die bei der Arbeit verbracht wird. So entsteht ein vollständiges Bild der Produktivität eines Unternehmens. Legen Sie für jeden Mitarbeiter oder Kunden einen Stundensatz fest, und die Plattform erstellt automatisch Rechnungen.

Sie können die App auch zur Erstellung von Kostenvoranschlägen und Projektbudgets verwenden oder die Analysefunktionen nutzen, um die Produktivität zu verbessern. Die Plattform verfügt über Benutzeroberflächen, die für Telefone, Tablets und Computer optimiert sind, und bietet fortschrittliche Prüfungen und Workflows. Dies vereinfacht den Abrechnungsprozess. Natürlich können Sie die Tracking-Einstellungen in Replicon an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber es gibt eine 14-tägige Testphase für jedes der drei kostenpflichtigen Abonnements.

TimeCamp

Möchten Sie genau überprüfen, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wurde, um es Ihren Kunden in Rechnung zu stellen? TimeCamp könnte genau das Richtige für Sie sein. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische Nachverfolgung von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, ein integriertes Zahlungsgateway, Abrechnung auf Dollar- oder Zeitbasis und eine Vielzahl von Berichten. Eine der interessantesten Funktionen ist die Berechnung der Einnahmen auf der Grundlage der geleisteten Arbeitszeit. Dadurch erhalten Sie einen vollständigeren und genaueren Überblick über die Projektkosten und den Gewinn.

Überprüfen Sie die Zeitaufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter mit detaillierten Stundenzetteln oder einer kalenderähnlichen grafischen Ansicht. Schätzen Sie Ressourcen genau ein und überwachen Sie die Teamleistung. Analysieren Sie Berichte und integrieren Sie die App mit anderen Tools, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Passen Sie spezifische Schlüsselwörter für Aufgaben und Projekte an, um die projektübergreifende Wiederverwendung zu erleichtern. Es sind kostenlose und kostenpflichtige Pläne verfügbar.

Nutcache

Nutcache ist ein wirklich umfassendes Projektmanagement-Tool, das auch Funktionen zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung enthält. Es wurde für kleine Teams entwickelt, die ihren Kunden projektweise Rechnungen stellen und ihre Zeit effizienter planen möchten. Verfolgt die Zeitnutzung und erstellt Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Daten. Verwalten Sie Ausgaben und verknüpfen Sie sie mit Aufgaben und Projekten.

Weisen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der App zu. Jeder Mitarbeiter kann dann die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit eingeben, die wiederum mit dem Projekt verknüpft wird. Diese Zeiteinträge können zur Genehmigung gesendet und nach Überprüfung durch den Projektleiter bestätigt werden. Jedes Projekt kann auch budgetiert und individuell angepasst werden, um sicherzustellen, dass die Budgetgrenzen nicht überschritten werden. Sie können individuelle und gruppenbezogene Produktivitätsberichte anzeigen. Nutcache ist nur mit Zahlungsplänen verfügbar.

Teamwork

Teamwork ist das letzte der Zeitmanagement-Tools in unserer Auswahl. Es wurde speziell für die Teamarbeit entwickelt und hilft Ihnen, einen vollständigen Überblick über alle Ihre Projekte, Teams, Kunden und Freiberufler an einem Ort zu erhalten. Organisieren Sie Ihren Tag mit Timesheets und verwenden Sie die Zeituhr, um die Zeit zu erfassen, die Sie für jede Aufgabe aufwenden. Fügen Sie jedem Eintrag Beschriftungen oder Beschreibungen hinzu und geben Sie an, ob er in eine Rechnung aufgenommen werden soll.

Teamwork bietet Berichte zur Überprüfung der Team- und Mitarbeiterleistung. Es ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit und erleichtert so den täglichen Ablauf eines jeden Projekts. Die Plattform ist skalierbar und kann mit anderen Funktionen erweitert werden, die für Ihr Unternehmen von Interesse sind, wie z. B. CRM, wobei diese natürlich separat berechnet werden. Es gibt einen kostenlosen Plan und mehrere kostenpflichtige Abonnements.