Как управлять своими проектами?

Управление проектами - это легкая работа, если вы научитесь управлять своими задачами и отслеживать их, чтобы определить уровень выполнения работы. Итак, вот список ключевых навыков для управления проектами в 2024 году, которые вы должны помнить и использовать с умом, чтобы добиться выдающихся успехов.

Знание политики компании

Если вас только что приняли на работу в компанию или организацию, вы не знаете ее условий и политики. Вы не знаете, под каким девизом работает руководство этой компании и какой стиль предпочитает применять ее владелец, чтобы создать продуктивную атмосферу для своих сотрудников во время работы. Это никогда не пойдет вам на пользу, если вы не попытаетесь узнать и раскопать незначительную информацию о политике компании. Вам следует попросить владельца компании или личного секретаря предоставить вам письменный документ, подробно определяющий политику компании. Это позволит вам найти правильное направление для работы над проектом именно этой компании.

Второе, о чем следует помнить, принимая предложение по управлению проектами, - это доступ к формулировке миссии компании. Большинство компаний написали свое заявление о миссии очень четко и смело, возможно, на входе в здание, но некоторые все еще имеют его только в своих документах. Вы должны пойти, найти его и внимательно прочитать. Поймите слова, написанные на странице, на стене, на постельном белье или на цифровом экране, вникните в их смысл и поговорите с владельцем о том, какова цель этого заявления о миссии. Это создаст хорошее впечатление и поможет вам сделать ваше личное заявление о миссии, чтобы успешно завершить проект даже во время пандемии.

Четко напишите заявление о своей миссии на листе бумаги и приклейте его на стену своего рабочего стола, чтобы оно было видно и напоминало о себе. Это поможет вам придерживаться своей цели и делать все необходимое для ее достижения.

Разработайте план до начала реализации

Прежде чем приступить к практической реализации плана проекта, проведите визуальное совещание со всеми членами команды и владельцем компании и рассмотрите их предложения. В этом случае есть шанс получить максимальное и наиболее эффективное предложение. Определите обязанности или роль каждого члена команды и обсудите это с ними индивидуально.

Вы несете ответственность за то, чтобы ваша команда знала свои роли и обязанности, а также за то, чтобы прояснить все неясности, которые они чувствуют. Проведите здоровый разговор с коллегами и обсудите с ними план, будь то планирование времени или управление рисками.

Улучшите коммуникацию с помощью технологий

Как уже говорилось ранее, мы не находимся на рутинной работе, поскольку каждый день мы посещаем свои офисы и выполняем свои задачи в форме команды физически. Большинство людей работают, так как не каждый может физически появиться на работе и собрать вокруг себя толпу. Возникает сложная ситуация: как вы заставите свою команду работать эффективно и как будете следить за ее работой.

Вы приучены общаться со своими товарищами по команде посредством физических встреч, но теперь вы можете восполнить этот пробел с помощью виртуальных встреч. Технологии облегчили доступ к членам вашей команды за минуту и позволяют обсуждать все, как раньше, на физических встречах.
Вы можете донести свои идеи и свое видение, развивая сильные коммуникативные навыки. Вы можете сделать это, подготовив слайды, выступив с речью или проведя дискуссионную сессию.

Вы можете совершать звонки, видеозвонки, разрабатывать онлайн-таблицы или таблицы Excel, разрабатывать онлайн-систему посещаемости и многие другие способы, существующие для вовлечения вашей команды и здорового общения, чтобы заполнить пробелы. Также делиться планами в виде документов Google на различных приложениях и веб-сайтах и просить членов своей команды посетить их, при этом вы можете проверить, кто выполнил ваши указания, а кто пренебрегает ими, просмотрев опцию просмотров.

Оценка рисков и управление рисками

Мы не делаем ничего идеального, в процессе работы над проектом мы сталкиваемся с различными рисками. Эти риски могут быть финансовыми, рисками здоровья, кредитными, рыночными и другими. Итак, что же делать менеджеру проекта. Хороший менеджер проекта сначала определяет риск, его природу и уровень, а затем оценивает его по различным параметрам. Они могут быть связаны с финансами компании, ее репутацией или здоровьем сотрудников.

Менеджер должен знать, что происходит в процессе работы, успеваем ли мы за требованиями рынка, укладываемся ли в рамки бюджета, в безопасности ли члены команды, работающие на заводах, и нравится ли им работа. Все эти вопросы требуют вашего внимания, и если вы чувствуете что-то тревожное, вам нужно определить это, оценить и предпринять необходимые шаги для устранения и управления риском на начальном этапе, чтобы избежать дальнейших неудобств или потерь.

Станьте командным игроком

Чтобы ваш проект был успешным, вы должны быть хорошим командным игроком. Если вы новичок, изучите биографию членов вашей команды и незаметно для себя поработайте над теми навыками, которых им не хватает. Будьте частью своей команды, чувствуйте их эмоции и давайте им передышку, когда они этого хотят. Хорошая команда формируется, когда ее члены делятся проблемой, с которой они сталкиваются, и вся команда соглашается с решением. Держите двери открытыми, чтобы члены команды могли связаться с вами, делитесь проблемами, с которыми они сталкиваются в процессе работы, серьезно относитесь к их предложениям и не забывайте восхищаться и благодарить их, если находите их полезными. Это поможет повысить вашу энергию, и вы будете усерднее работать, чтобы найти лучшие способы сделать проект компании успешным. Не забывайте отмечать небольшие достижения, так как они способствуют самомотивации и дают ощущение целостности, что приводит к развитию крепкой связи и доверия между вами и членами вашей команды.

Проводите исследования рынка

Компании адаптировали свой стиль работы и подали новый пример успеха даже в условиях пандемии. Некоторые страны поднимают свою экономику даже в эти жалкие дни, идя по пути инноваций и внедряя новые вещи, чтобы привлечь общественность, показывая, что это выгодно для них. Вам следует провести подробное исследование рынка и Интернета об известных и авторитетных компаниях и выяснить причины их успеха и репутации. Не копируйте других, просто возьмите идею и реализуйте свой план, чтобы показать новый пример на рынке. Хороший руководитель проекта внимательно следит за исследованиями, проводит глубокий анализ рынка и ведет запись в виде аналитического отчета или таблицы фактов.

Поддерживайте свою команду, когда это необходимо

Управление - это основа команды. Менеджеры проектов не должны выполнять какую-то особую задачу, они нанимаются для того, чтобы составить план и реализовать его среди членов команды, оказывая мощную поддержку команде, которая работает над различными задачами для достижения конкретной цели. Как и наш мозг, он дает указания каждой части тела, и каждая часть выполняет свою задачу в соответствии с требованиями, выбранными мозгом. Именно наш мозг предупреждает нас о рисках, просит нас совершать вольные или невольные действия. То же самое относится и к управлению отказами, вы должны работать слаженно, чтобы поддерживать баланс между членами команды и их работой, не допуская выгорания.

Вы должны следить за выполнением задач, поставленных перед вами и вашей командой. Вы можете рассчитать этот показатель, представив его на графике и проведя линию сравнения, чтобы увидеть, где ваш проект идет вверх или вниз. Вы найдете области, в которых вам нужно работать усерднее. Это поможет вам найти ваши большие камни и самые важные цели и покажет вам путь к их достижению.

Помимо официальных обязанностей, вашего внимания требует и личная жизнь, ваше тело и ваш разум. Вы должны находить время для себя и своей семьи, так как это поможет вам избавиться от стресса на работе и сохранит свежесть и мотивацию для достижения ваших целей.

Будьте лидером, а не начальником

Если вы хотите добиться максимальных и замечательных результатов от вашего проекта, вам нужно быть лидером, чтобы показать правильное направление членам вашей команды, которые хорошо в этом разбираются, и убедить их, что вы делаете это для их благополучия, и тогда вы ведете себя как лидер, поскольку ваша команда будет замечать, что вы делаете для них самое лучшее. Но если вы будете демонстрировать властное отношение, они не будут вас любить и совершать поступки, которые вас раздражают. Также вы должны развивать свои навыки письма. Вы должны уметь написать эффективный и понятный отчет, используя хорошую английскую грамматику и математические и аналитические формулы для представления отчета об успехах.

После успешного завершения проекта вы должны отпраздновать это событие вместе со своей командой, проведя визуальную или физическую встречу, рассказав о пути команды через проект и поблагодарив их.