Как сократить или замедлить отток денежных средств из вашего бизнеса?

Избавиться от постоянных расходов или оптимизировать их

В первую очередь необходимо проанализировать список постоянных расходов и определить, без чего можно обойтись. Проведя аудит своих расходов, вы наверняка найдете статьи расходов, без которых компания может спокойно обойтись.

Другой вариант оптимизации затрат — это корректировка бюджета на закупку расходных материалов. Попробуйте договориться с поставщиками о новых объемах поставок и просрочке платежей.

Сокращение арендной платы

Арендная плата — один из самых крупных ежемесячных расходов. Попробуйте договориться с арендодателем о новых условиях аренды, например: продлить срок аренды в обмен на снижение арендной ставки, уменьшить площадь помещения. Если договор аренды позволяет сдавать часть помещения в субаренду, найдите себе арендаторов.

Обсудите свои варианты с арендодателем и помните, что ваш оппонент тоже занимается бизнесом. Ему невыгодно терять вас в кризисной ситуации, поскольку, скорее всего, освободившееся помещение нескоро найдет нового арендатора. В ходе переговоров делайте акцент на том, что временное снижение арендной платы выгодно обеим сторонам.

Попросите поставщиков о скидке

Кризис — это время переговоров. Вам предстоит ряд сложных разговоров, в том числе с постоянными подрядчиками и поставщиками. Ваша задача — получить скидку на закупку материалов, расходных материалов и услуг. Однако к этому необходимо подготовиться заранее: проанализировать конкуренцию ваших поставщиков и связаться с ними. Узнайте, смогут ли они предоставить вам скидку, если вы начнете работать с ними. Как правило, менеджеры по продажам, работающие с новыми клиентами, предусматривают скидки для "новичков". Вам остается только попросить об этом. Затем свяжитесь с вашими нынешними поставщиками и сообщите им, какую скидку готовы предоставить вам их конкуренты, и спросите, готовы ли они пересмотреть условия сотрудничества, чтобы вы не ушли.

Избавьтесь от лишних  расходов

В период подъема бизнеса вы начинаете тратить больше. Почему бы и нет — ваша компания может себе это позволить. Но когда доходы компании снижаются, стоит дважды подумать о покупке дополнительной кофеварки для офиса или обновлении ремонта и т.п.

Главное при сокращении расходов — не переусердствовать. Оставьте небольшие расходы, чтобы поднять моральный дух сотрудников. Теперь вам необходимо мобилизовать своих сотрудников, чтобы они пережили этот кризис вместе с вами.

Арендуйте то, что вам нужно, или покупайте подержанное

Если вам необходимо что-то купить — новое оборудование, мебель для новых сотрудников, — подумайте об аренде, покупке подержанных вещей или о получении кредита. Возможно, эти варианты не являются лучшим решением в долгосрочной перспективе, но в период кризиса следует максимально ограничить свои ежемесячные расходы и избегать крупных покупок. Если ваша компания обанкротится в течение 6 месяцев, то уже не будет иметь значения, что вы сэкономили, заплатив наличными сразу за несколько новых компьютеров для сотрудников.

Воспользуйтесь преимуществами отсрочки платежей

Позвоните своим поставщикам и договоритесь о новых условиях оплаты. Например, договоритесь об отсрочке платежа на более длительный срок. Наличие денег в кассе даже на несколько дней дольше может иметь решающее значение для поддержания ликвидности.

Если поставщики не соглашаются увеличить количество дней отсрочки платежа, предложите альтернативный вариант — попросите скидку за досрочную оплату.

Работа с дебиторской задолженностью

Другими словами, собирайте дебиторскую задолженность. Это особенно актуально для организаций, работающих в секторе b2b. В благоприятные для бизнеса времена легко позволить клиентам задерживать платежи, но в кризисные времена нечего смотреть сквозь пальцы на неисполнение контрактов

Удержание существующих клиентов

Сейчас самое время напомнить своим клиентам, почему они выбрали именно вашу компанию или продукт. Если клиенты выбрали вас из-за цены, подскажите, что низкие цены становятся особенно важными в период экономической нестабильности. Если вы не можете предложить самую низкую цену, но предлагаете товар/услугу премиум-класса или обеспечиваете отличный сервис, подчеркиваете уникальные преимущества, которые вы предлагаете, — тогда цена не будет решающим фактором, и клиенты останутся с вами.

Фокус на постоянных клиентах

Снижение числа новых клиентов для малого бизнеса — это угроза его дальнейшему существованию, но потеря постоянных клиентов — это катастрофа. Как только вы заметили отток клиентов, немедленно принимайте меры — звоните, отправляйте письма, предлагайте акции постоянным клиентам, чтобы не потерять их.

 Заключения

Удержать бизнес на плаву в условиях кризиса и нестабильности сложно, но возможно. Поставьте перед собой, компанией и сотрудниками реалистичные цели и планируйте находиться в "режиме выживания" не менее шести месяцев — года.