Krystian Sobczyk
26.08.2023
555
В первую очередь необходимо проанализировать список постоянных расходов и определить, без чего можно обойтись. Проведя аудит своих расходов, вы наверняка найдете статьи расходов, без которых компания может спокойно обойтись.
Другой вариант оптимизации затрат — это корректировка бюджета на закупку расходных материалов. Попробуйте договориться с поставщиками о новых объемах поставок и просрочке платежей.
Арендная плата — один из самых крупных ежемесячных расходов. Попробуйте договориться с арендодателем о новых условиях аренды, например: продлить срок аренды в обмен на снижение арендной ставки, уменьшить площадь помещения. Если договор аренды позволяет сдавать часть помещения в субаренду, найдите себе арендаторов.
Обсудите свои варианты с арендодателем и помните, что ваш оппонент тоже занимается бизнесом. Ему невыгодно терять вас в кризисной ситуации, поскольку, скорее всего, освободившееся помещение нескоро найдет нового арендатора. В ходе переговоров делайте акцент на том, что временное снижение арендной платы выгодно обеим сторонам.
Кризис — это время переговоров. Вам предстоит ряд сложных разговоров, в том числе с постоянными подрядчиками и поставщиками. Ваша задача — получить скидку на закупку материалов, расходных материалов и услуг. Однако к этому необходимо подготовиться заранее: проанализировать конкуренцию ваших поставщиков и связаться с ними. Узнайте, смогут ли они предоставить вам скидку, если вы начнете работать с ними. Как правило, менеджеры по продажам, работающие с новыми клиентами, предусматривают скидки для "новичков". Вам остается только попросить об этом. Затем свяжитесь с вашими нынешними поставщиками и сообщите им, какую скидку готовы предоставить вам их конкуренты, и спросите, готовы ли они пересмотреть условия сотрудничества, чтобы вы не ушли.
В период подъема бизнеса вы начинаете тратить больше. Почему бы и нет — ваша компания может себе это позволить. Но когда доходы компании снижаются, стоит дважды подумать о покупке дополнительной кофеварки для офиса или обновлении ремонта и т.п.
Главное при сокращении расходов — не переусердствовать. Оставьте небольшие расходы, чтобы поднять моральный дух сотрудников. Теперь вам необходимо мобилизовать своих сотрудников, чтобы они пережили этот кризис вместе с вами.
Если вам необходимо что-то купить — новое оборудование, мебель для новых сотрудников, — подумайте об аренде, покупке подержанных вещей или о получении кредита. Возможно, эти варианты не являются лучшим решением в долгосрочной перспективе, но в период кризиса следует максимально ограничить свои ежемесячные расходы и избегать крупных покупок. Если ваша компания обанкротится в течение 6 месяцев, то уже не будет иметь значения, что вы сэкономили, заплатив наличными сразу за несколько новых компьютеров для сотрудников.
Позвоните своим поставщикам и договоритесь о новых условиях оплаты. Например, договоритесь об отсрочке платежа на более длительный срок. Наличие денег в кассе даже на несколько дней дольше может иметь решающее значение для поддержания ликвидности.
Если поставщики не соглашаются увеличить количество дней отсрочки платежа, предложите альтернативный вариант — попросите скидку за досрочную оплату.
Другими словами, собирайте дебиторскую задолженность. Это особенно актуально для организаций, работающих в секторе b2b. В благоприятные для бизнеса времена легко позволить клиентам задерживать платежи, но в кризисные времена нечего смотреть сквозь пальцы на неисполнение контрактов
Сейчас самое время напомнить своим клиентам, почему они выбрали именно вашу компанию или продукт. Если клиенты выбрали вас из-за цены, подскажите, что низкие цены становятся особенно важными в период экономической нестабильности. Если вы не можете предложить самую низкую цену, но предлагаете товар/услугу премиум-класса или обеспечиваете отличный сервис, подчеркиваете уникальные преимущества, которые вы предлагаете, — тогда цена не будет решающим фактором, и клиенты останутся с вами.
Снижение числа новых клиентов для малого бизнеса — это угроза его дальнейшему существованию, но потеря постоянных клиентов — это катастрофа. Как только вы заметили отток клиентов, немедленно принимайте меры — звоните, отправляйте письма, предлагайте акции постоянным клиентам, чтобы не потерять их.
Удержать бизнес на плаву в условиях кризиса и нестабильности сложно, но возможно. Поставьте перед собой, компанией и сотрудниками реалистичные цели и планируйте находиться в "режиме выживания" не менее шести месяцев — года.
Напишите отзыв о компании и расскажите нам о своем опыте
Отзывы