Krystian Sobczyk
26.08.2023
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Der erste Schritt ist der folgende. Überprüfen Sie Ihre Liste der Fixkosten und stellen Sie fest, worauf Sie verzichten können. Wenn Sie eine Kostenprüfung durchführen, werden Sie mit Sicherheit Posten finden, auf die das Unternehmen getrost verzichten kann.
Eine weitere Möglichkeit der Kostenoptimierung ist die Anpassung Ihres Budgets für den Einkauf von Verbrauchsgütern und Materialien. Versuchen Sie, mit den Lieferanten über neue Liefermengen und Nachzahlungen zu verhandeln.
Die Miete ist eine der größten monatlichen Ausgaben. Versuchen Sie, mit Ihrem Vermieter neue Mietkonditionen auszuhandeln: Verlängern Sie die Laufzeit des Mietvertrags gegen einen geringeren Mietpreis, reduzieren Sie die Quadratmeterzahl. Wenn Ihr Mietvertrag es Ihnen erlaubt, einen Teil der Fläche unterzuvermieten, suchen Sie Kunden.
Besprechen Sie Ihre Optionen mit Ihrem Vermieter und denken Sie daran, dass Ihr Gegner auch ein Geschäft hat. Es ist für ihn unrentabel, Sie in einer Krise zu verlieren, da die frei gewordenen Räumlichkeiten wahrscheinlich nicht so schnell einen neuen Mieter finden werden. Betonen Sie in den Verhandlungen, dass eine vorübergehende Senkung des Mietpreises für beide Parteien von Vorteil ist.
Eine Krise ist eine Zeit des Verhandelns. Sie werden eine Reihe schwieriger Gespräche führen, auch mit Ihren Stammkunden und Lieferanten. Ihre Aufgabe ist es, einen Preisnachlass beim Kauf von Materialien, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen zu erhalten. Aber Sie müssen sich vorbereiten: Analysieren Sie die Wettbewerber Ihrer Lieferanten und nehmen Sie Kontakt mit ihnen auf. Finden Sie heraus, ob sie Ihnen einen Rabatt gewähren, wenn Sie mit ihnen zusammenarbeiten. In der Regel haben Vertriebsleiter, die mit neuen Kunden arbeiten, einen Rabatt für "Neulinge" auf Lager. Sie brauchen nur danach zu fragen. Wenden Sie sich dann an Ihre bestehenden Lieferanten und teilen Sie ihnen mit, welchen Rabatt ihre Konkurrenten Ihnen zu gewähren bereit sind, und fragen Sie, ob sie bereit sind, die Bedingungen für Ihre Zusammenarbeit neu auszuhandeln, damit Sie nicht abwandern.
In Zeiten der Hochkonjunktur beginnen Sie, mehr auszugeben. Warum auch nicht - Ihr Unternehmen kann es sich leisten. Aber wenn die Einnahmen rückläufig sind, sollte man sich zweimal überlegen, ob man eine zusätzliche Kaffeemaschine für das Büro kauft oder die Renovierung aktualisiert.
Der Schlüssel zur Kostensenkung liegt darin, es nicht zu übertreiben. Behalten Sie kleinere Ausgaben bei, die die Arbeitsmoral der Mitarbeiter steigern sollen. Jetzt müssen Sie Ihre Mitarbeiter dazu bringen, diese Krise gemeinsam mit Ihnen zu meistern.
Wenn Sie etwas kaufen müssen - sei es eine neue Ausrüstung oder Möbel für neue Mitarbeiter -, ziehen Sie in Erwägung, zu mieten, gebraucht zu kaufen oder einen Kredit aufzunehmen. Diese Optionen sind auf lange Sicht vielleicht nicht die beste Lösung, aber in Krisenzeiten müssen Sie Ihre monatlichen Ausgaben so weit wie möglich senken und große Anschaffungen vermeiden. Wenn Ihr Unternehmen in 6 Monaten in Konkurs geht, wird es keine Rolle spielen, was Sie gespart haben, indem Sie mehrere neue Computer für Ihre Mitarbeiter auf einmal bar bezahlt haben.
Rufen Sie Ihre Lieferanten an und handeln Sie neue Vertragsbedingungen für die Bezahlung aus. Vereinbaren Sie zum Beispiel einen Zahlungsaufschub für einen längeren Zeitraum. Geld in der Kasse zu haben, und sei es auch nur ein paar Tage länger, kann entscheidend sein, um über Wasser zu bleiben.
Wenn die Lieferanten nicht bereit sind, die Anzahl der Tage für den Zahlungsaufschub zu erhöhen, sollten Sie eine alternative Option anbieten - fragen Sie nach einem Rabatt für frühzeitige Zahlung.
Mit anderen Worten, treiben Sie Forderungen ein. Dies gilt insbesondere für Organisationen, die im B2B-Sektor tätig sind. In geschäftsfördernden Zeiten ist es leicht zuzulassen, dass Kunden mit ihren Zahlungen in Verzug geraten, aber in Krisenzeiten haben Sie nicht die Möglichkeit, auf die Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen zu achten.
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Kunden daran zu erinnern, warum sie sich für Ihr Unternehmen oder Ihr Produkt entschieden haben. Wenn Ihre Kunden sich aufgrund des Preises für Sie entschieden haben, weisen Sie darauf hin, dass Ihre niedrigen Preise in Zeiten wirtschaftlicher Instabilität besonders wichtig werden. Wenn Sie nicht den niedrigsten Preis bieten können, aber ein erstklassiges Produkt/eine erstklassige Dienstleistung anbieten oder einen hervorragenden Service leisten, betonen Sie die außergewöhnlichen Vorteile, die Sie bieten - dann wird der Preis nicht der entscheidende Faktor sein und die Kunden werden bei Ihnen bleiben.
Ein Rückgang der Neukunden ist für ein kleines Unternehmen existenzbedrohend, aber der Verlust treuer Kunden ist eine Katastrophe. Sobald Sie eine Abwanderung von Kunden bemerken, sollten Sie sofort handeln - rufen Sie an, schicken Sie Briefe, bieten Sie treuen Kunden Werbeaktionen an, damit Sie sie nicht verlieren.
Ihr Unternehmen in Zeiten der Krise und Instabilität über Wasser zu halten, ist schwierig, aber möglich. Setzen Sie sich, Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern realistische Ziele und planen Sie ein, mindestens sechs Monate bis ein Jahr lang im "Überlebensmodus" zu bleiben.
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