Сопроводительное письмо: 7 вещей, которые нужно забыть

Написание сопроводительного письма - это очень важный процесс. Однако существует ряд мифов и предвзятых мнений о том, как писать его. Стефан М., директор по персоналу с более чем 20-летним стажем, рассматривает эти мифы и объясняет реальность.

1. В наши дни нет необходимости отправлять сопроводительное письмо, достаточно резюме

Сопроводительное письмо рекрутеру отправлять совершенно необходимо. Его роль совершенно иная, чем у резюме. В сопроводительном письме, как следует из названия, цель - показать рекрутеру, почему вы хотите претендовать на эту работу.

2. Рекрутеры не читают сопроводительные письма

"Это абсолютная неправда. Я могу сказать, что мы, рекрутеры, очень внимательно читаем сопроводительные письма. Особенно если я замечаю, что кандидат постарался персонализировать свое письмо, тогда я читаю все в деталях", - говорит Стефан.

"Именно благодаря сопроводительным письмам я могу понять, почему эта работа заинтересовала вас и, прежде всего, как мы сможем работать вместе".

3. Сопроводительное письмо - это краткое изложение резюме

Увы, слишком часто попадаются сопроводительные письма, которые представляют собой просто резюме. Это абсолютно бессмысленно. Сопроводительное письмо должно быть связующим звеном между резюме и ожиданиями компании, а не пересказом резюме.

Эти два документа дополняют друг друга. Можно сказать, что в резюме основное внимание уделяется "чему", то есть тому, что вы делали и где работали. Сопроводительное письмо, с другой стороны, должно подчеркивать "почему". Почему вы увлечены этим сектором? Почему вас привлекает именно эта роль в данной компании?

4. Сопроводительное письмо должно быть очень коротким

На самом деле не существует точных правил относительно длины сопроводительного письма. Что совершенно точно, так это то, что оно должно быть достаточно длинным, чтобы объяснить, почему человек собирается ответить на предложение о работе.

Однако письмо не должно быть слишком длинным, иначе велик риск, что рекрутер не прочтет его целиком. Поэтому нужно найти правильный баланс, который обычно составляет одну страницу. Но на самом деле это зависит от должности; чем выше должность, тем более развернутым должно быть письмо, чтобы быть убедительным.

5. Используйте формальный, выдержанный язык

Когда вы пишете сопроводительное письмо, вас не просят быть великим философом или великим писателем.

Совет: всегда старайтесь использовать простой, профессиональный стиль и избегайте слишком длинных предложений, которые быстро становятся трудночитаемыми.

С другой стороны, очень важно убрать все орфографические и грамматические ошибки. Будьте бдительны, даже если вы не собираетесь работать в административном секторе. Хорошо написанное письмо показывает, что вы серьезный человек и что вы приложили все усилия, чтобы связаться с рекрутером.

6. Продавайте себя

Продавать себя в сопроводительном письме - это очень хорошо. Говорить только о себе - гораздо хуже. Хотя сопроводительное письмо - это возможность рассказать о себе, в нем также важно показать, как вы можете принести пользу компании. Вы должны продемонстрировать свое знание компании и то, как вы можете удовлетворить ее потребности.

7. Укажите ваши ожидания по зарплате

"В этом вопросе нет никаких правил, но я бы сказал, что если вас об этом не просят, не стоит затрагивать эту тему в сопроводительном письме", - говорит Стефан.

Рекрутер будет делать свой выбор, исходя из вашей мотивации, желания присоединиться к его команде и вашей преданности ему. Если вы прямо скажете о зарплате, может сложиться впечатление, что вас интересует только зарплата. Это очень плохо, когда рекрутер думает именно так.

Итог

Сопроводительное письмо - не то же самое, что резюме. Они дополняют друг друга, причем сопроводительное письмо отвечает на вопрос "почему я хочу присоединиться к вашей компании". Оптимальная длина такого письма - 1 страница. Избегайте длинных предложений и не говорите только о себе, чтобы ваше письмо произвело хорошее впечатление.