Топ-9 приложений для эффективного управления временем

В мире все больше требовательной работы и эффективное управление временем становится важнейшей задачей. К счастью, существуют решения, призванные оптимизировать использование времени и повысить производительность. Эти инструменты управления временем предоставляют широкий спектр функций: от планирования и организации задач до отслеживания хода выполнения и совместной работы в команде.

Scoro

Среди инструментов тайм-менеджмента для сотрудников и менеджеров выделяется Scoro. Одна из самых интересных особенностей этого инструмента заключается в том, что он объединяет учет рабочего времени с управлением проектами и CRM, что улучшает совместную работу и упрощает управление всеми вашими бизнес-процессами в одном месте.

Scoro также позволяет планировать проекты и комплексно распределять ресурсы. Устанавливайте реалистичные сроки, отслеживайте оплачиваемое и неоплачиваемое время и генерируйте счета на основе отработанных часов.

Вы также можете вести подробный учет выполненных задач с помощью отчетов, разбитых по членам команды, клиентам, проектам и видам деятельности. Оцените работу своей команды, выявите и устраните проблемы, оптимизируйте трудоемкую деятельность. Платформа интегрируется с многочисленными приложениями, поэтому вы можете легко обмениваться информацией. Scoro имеет только платные тарифные планы, но предлагает бесплатную демонстрацию, чтобы изучить все его возможности.

ProofHub

Планируйте, управляйте и контролируйте проекты любого масштаба. Вы можете получить наглядное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта и назначать задачи простым щелчком мыши. Здесь также можно расставлять сроки и приоритеты и настраивать расписание ProofHub, чтобы точно знать, какие задачи вам нужно выполнить.

Работать можно в режиме онлайн вместе с другими сотрудниками. ProofHub также предлагает функцию версионирования файлов: вы можете загружать несколько версий документа, отслеживать изменения и при необходимости легко возвращаться к предыдущим версиям. Кроме того, можно делиться комментариями и предложениями внутри каждого документа. Вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией, чтобы понять, подходит ли она вашей компании среди наиболее популярных инструментов управления временем.

Harvest

В отличие от других инструментов для управления временем сотрудников, Harvest фокусируется на одном виде деятельности: учете рабочего времени и выставлении счетов. По сути, он позволяет отслеживать отработанные часы для каждого клиента и быстро и напрямую генерировать счета. Учет рабочего времени можно вести как через браузер, так и с помощью загружаемого приложения для iPhone или Android.

Кроме того, Harvest имеет множество интеграций с другими решениями для управления проектами. Harvest также предоставляет отчеты о времени, потраченном каждым сотрудником на выполнение каждой задачи, что позволяет точно отслеживать деятельность. Предлагается бесплатный тарифный план для двух проектов и платный ежемесячный тарифный план, если вам нужно больше возможностей и функциональности.

ActiveCollab

Как и другие инструменты управления временем, ActiveCollab имеет встроенный секундомер, который можно активировать для задач и проектов. Знать, над чем вы работали и сколько времени заняла каждая задача, еще никогда не было так просто. Все учетные записи времени упорядоченно суммируются в индивидуальных листах сотрудников и команд, а также в отчетах. Счетные часы будут рассчитываться в бюджете проекта и непосредственно в платежной ведомости сотрудников. Кроме того, вы можете сравнить расчетное время с зафиксированным.

Вы можете создавать неограниченное количество проектов - идеальная функция, если вы руководите несколькими. Вы можете легко управлять своими задачами, проверять время, затраченное на выполнение каждой задачи, и использование ресурсов. Также можно пригласить в проект бизнес-клиентов, чтобы централизовать взаимодействие. Доступна бесплатная версия для 3 пользователей и 1 ГБ памяти, а также платный тарифный план.

Toggl

Toggl - один из самых популярных и распространенных инструментов тайм-менеджмента благодаря своей практичности и простоте использования. Загрузите плагин в браузер, создайте свой аккаунт - и вы готовы приступить к работе, отслеживая, чем вы занимаетесь в каждый момент времени. Возможно, по этой причине Toggl - одно из самых популярных приложений среди фрилансеров.

Платформа позволяет разрабатывать неограниченное количество проектов, а также подпроектов. Можно даже генерировать метки, чтобы точно отметить, какая деятельность была выполнена для каждого конкретного клиента. С другой стороны, он интегрируется с различными системами управления проектами. Получите доступ к исчерпывающим отчетам, чтобы следить за успехами своей команды и принимать решения. В зависимости от ваших потребностей ее можно использовать бесплатно или по платной подписке.

Replicon

Replicon выделяется на фоне других инструментов управления временем тем, что ориентирован на крупные организации, стремящиеся более эффективно управлять временем своих сотрудников. Его главная отличительная особенность - комплексное представление о каждой минуте, проведенной на работе. Это позволяет получить полную картину производительности компании. Определите почасовую стоимость для каждого сотрудника или клиента, и платформа автоматически сгенерирует счета.

Вы также можете использовать приложение для составления смет и бюджетов проектов или изучать его аналитику для повышения продуктивности. Платформа имеет пользовательские интерфейсы, оптимизированные для телефонов, планшетов и компьютеров, а также предлагает расширенные проверки и рабочие процессы. Это упрощает процесс выставления счетов. Конечно, вы можете настроить параметры отслеживания в Replicon в соответствии с потребностями вашей компании. Бесплатного плана нет, но есть 14-дневная пробная версия для каждой из трех платных подписок.

TimeCamp

Беспокоитесь о том, чтобы точно проверить, сколько времени потрачено на каждый проект, чтобы выставить счет клиентам? TimeCamp может оказаться именно тем, что вы ищете. Среди основных функций - автоматическое отслеживание оплачиваемого и неоплачиваемого времени, интегрированный платежный шлюз, расчеты в долларах или по времени, а также разнообразные отчеты. Одна из самых интересных функций - расчет выручки на основе отработанного времени. Это позволяет получить более полное и точное представление о стоимости проекта и прибыли.

Проверяйте учет рабочего времени сотрудников с помощью подробных табелей или графического представления, напоминающего календарь. Точно оценивайте ресурсы и контролируйте работу команды. Анализируйте отчеты и интегрируйте приложение с другими инструментами, которые уже использует ваша компания. Настройте специальные ключевые слова для задач и проектов, чтобы облегчить повторное использование в разных проектах. Доступны бесплатные и платные тарифные планы.

Nutcache

Nutcache - это действительно комплексный инструмент управления проектами, включающий функции учета рабочего времени и выставления счетов. Разработан для небольших команд, которые выставляют счета клиентам по каждому проекту и стремятся более эффективно планировать свое время. Отслеживает использование времени и генерирует счета на основе собранных данных. Управляйте расходами и связывайте их с задачами и проектами.

Назначьте задачи и обязанности в приложении. После этого каждый сотрудник сможет указывать время, затраченное на выполнение каждой задачи, а оно, в свою очередь, будет связано с проектом. Эти временные записи могут быть отправлены на утверждение и подтверждены после проверки менеджером проекта. Также можно составлять бюджет и настраивать каждый проект, чтобы не превысить лимиты бюджета. Просмотр индивидуальных и групповых отчетов о продуктивности. Nutcache доступен только с планами оплаты.

Teamwork

Teamwork - последний из инструментов тайм-менеджмента в нашей подборке. Разработанное специально для работы с клиентами, оно поможет вам получить полный обзор всех ваших проектов, команд, клиентов и фрилансеров в одном месте. Организуйте свой день с помощью Timesheets и используйте часы времени, чтобы отслеживать время, которое вы тратите на выполнение каждой задачи. Добавляйте метки или описания к каждой записи, в том числе указывайте, нужно ли учитывать ее в счете-фактуре.

Teamwork предоставляет отчеты для изучения эффективности работы команды и сотрудников. Он обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, облегчая повседневное ведение любого проекта. Платформа масштабируется и может быть дополнена другими интересными для вашей компании функциями, такими как CRM, хотя, конечно, они оплачиваются отдельно. Существует бесплатный план и несколько платных подписок.