Karriereplan: Was ist das und wie entwickelt man ihn?

Die Stärke eines Unternehmens liegt in seinen Mitarbeitern. Wenn Sie also Mitarbeiter haben, die Ihnen unterstellt sind, müssen Sie dafür sorgen, dass diese motiviert sind und sich für ihre Arbeit engagieren. Tatsächlich sind finanzielle Belohnungen nicht das einzige Mittel, um talentierte Mitarbeiter zu halten. Die Fachkräfte von heute schätzen auch andere Vorteile, wie eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben oder die Möglichkeit einer langfristigen beruflichen Entwicklung. Aus diesem Grund ist ein Laufbahnentwicklungsplan ein hervorragendes Instrument, um Ihr Unternehmen zu führen und Ihre Mitarbeiter zu motivieren, indem Sie zeigen, dass Sie sich um ihre Weiterbildung kümmern und an ihrer beruflichen Entwicklung interessiert sind.

Was ist ein Laufbahnplan?

Ein Laufbahnplan ist der Prozess der Festlegung von Karrierezielen und der Ermittlung der Schritte, die unternommen werden müssen, sowie der Ressourcen, die zur Erreichung dieser Ziele bereitgestellt werden müssen. In kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) wird mit jedem Mitarbeiter ein Karriereplan vereinbart, der auf seinen Zielen und Interessen sowie auf seiner beruflichen Entwicklung und seinen beruflichen Kompetenzen basiert. Dieser Fahrplan berücksichtigt nicht nur den Ausbildungsbedarf der Mitarbeiter, sondern auch die Geschäftsziele des Unternehmens und die Besonderheiten der Branche, in der es tätig ist. In der Praxis hilft Ihnen die Erstellung eines Karriereplans dabei, die Entwicklungsmöglichkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen zu ermitteln und seine beruflichen Ziele zu verwirklichen, sowie Ihr Unternehmen transparenter und effizienter zu führen.

Vorteile eines Karriereplans

Abstimmung von Unternehmensstrategien und Mitarbeiterzielen. Ein Karriereplan ist ein wirksames Instrument zur Förderung des Unternehmenswachstums, indem er die Mitarbeiter schult und weiterentwickelt, sie in ihrer Karriere voranbringt und ihnen Stabilität bietet. Es handelt sich um eine Win-Win-Strategie, denn eine höhere Professionalität wirkt sich positiv auf das Endergebnis des Unternehmens aus. Sie erhöht die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter für das Unternehmen. Ein Karriereplan bietet den Mitarbeitern neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die es ihnen ermöglichen, sich beruflich weiterzuentwickeln, was ihre Motivation erhöht und ihre Bindung an das Unternehmen stärkt, was ihre Loyalität und ihr Zugehörigkeitsgefühl erhöht.

Ein Karriereplan trägt dazu bei, talentierte Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden und die Mitarbeiterfluktuation zu verringern. Ein Karriereplan bietet einen klaren Weg für den beruflichen Aufstieg und sorgt für eine gewisse Sicherheit im Unternehmen. Wenn Mitarbeiter wissen, dass sie innerhalb des Unternehmens Aufstiegsmöglichkeiten haben, müssen sie sich nicht außerhalb des Unternehmens umsehen, so dass die Fluktuation sinkt und Talente gehalten werden können, was dem Unternehmen oft Kosten, Zeit und Mühe spart.

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Wie erstellt man einen Karriereplan, Schritt für Schritt?

Ermitteln Sie den künftigen Bedarf Ihres Unternehmens

Um einen Karriereplan zu erstellen, müssen Sie Ihre Belegschaft planen, indem Sie die Anzahl der derzeitigen Mitarbeiter und deren Positionen berücksichtigen. Vergessen Sie dabei nicht Details wie Mitarbeiterfluktuation, Fluktuation und Pensionierung. Wenn Sie z. B. wissen, dass die für einen bestimmten Bereich zuständige Person in fünf Jahren in den Ruhestand gehen wird, müssen Sie ihre Stelle neu besetzen und können daher jemanden ausbilden, der ihren Platz einnimmt. Beginnen Sie damit, die Talente, die Sie bereits in Ihrem Unternehmen haben, zu bewerten. Es ist wichtig, die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter zu kennen, um festzustellen, in welchen Bereichen sie sich verbessern müssen und welche Ziele sie innerhalb des Unternehmens verfolgen. Auf diese Weise sind Sie in der Lage, die fähigsten und motiviertesten Fachkräfte zu ermitteln, die in verantwortungsvollere Positionen gelangen können, die dem Unternehmen zugute kommen.

Ermitteln Sie die für jede Position erforderlichen Kompetenzen

Jede Position in Ihrem Unternehmen hat ein anderes Kompetenzprofil. Ein Vertriebsmitarbeiter muss zum Beispiel über gute Kommunikationsfähigkeiten, Einfühlungsvermögen, Initiative, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Vereinbarungen zu treffen, verfügen. Wenn Sie die Kompetenzen für jede Stelle kennen, können Sie den besten Mitarbeiter für diese Stelle finden. Sie können damit beginnen, für jeden Mitarbeiter ein personalisiertes Profil mit den folgenden Informationen zu erstellen:

• Name des Mitarbeiters;
• Alter;
• Ausbildung;
• Ausgeübte Position;
• Dauer der Betriebszugehörigkeit;
• Stärken und Kernkompetenzen;
• Nachteile, die sich negativ auf Ihre Leistung auswirken;
• Ausbildungsbedarf;
• Leistungsbeurteilung;
• Mögliche zu besetzende Positionen.

Erarbeitung eines möglichen Karriereplans

Mit einem Organigramm in der einen und Stellenbeschreibungen in der anderen Hand können Sie die Verbindungen zwischen den verschiedenen Positionen in Ihrem Unternehmen entwerfen. Ziel ist es, eine transparente Laufbahnkarte zu erstellen, die die Anforderungen für jede Position und den Weg dorthin beschreibt. Auf diese Weise wissen Ihre Mitarbeiter von Anfang an, welche Entwicklungsmöglichkeiten sie im Unternehmen haben und welche Schritte sie unternehmen müssen, um in ihrer Karriere voranzukommen und ihre selbst gesteckten Ziele zu erreichen. Eine solche Transparenz spricht für das Unternehmen und motiviert die Mitarbeiter zu harter Arbeit.

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Planung der Ausbildung

In dieser Phase müssen Sie festlegen, welche Schulungen jeder Mitarbeiter benötigt, um seine Karriere in Ihrem Unternehmen voranzutreiben. Sie sollten mit Leistungsbeurteilungen beginnen, da diese Ihnen helfen werden, die Fähigkeiten und das Potenzial Ihrer Mitarbeiter sowie ihre Schwächen und Bereiche, die gestärkt werden müssen, zu verstehen. Sie sollten auch dafür sorgen, dass die Fortbildung anspruchsvoll genug ist, um die Mitarbeiter zu motivieren, Neues zu lernen und aus ihrer Komfortzone herauszutreten. Gleichzeitig sollten Sie die Bedürfnisse des Unternehmens nicht aus den Augen verlieren, denn sie sind entscheidend für die Festlegung der Ausbildungsziele, die im Rahmen des Karriereplans erreicht werden müssen. Natürlich ist es auch wichtig, eine ständige Kommunikation mit den Mitarbeitern und Führungskräften zu pflegen, da das gesamte Unternehmen über die Weiterbildungsaktivitäten informiert sein muss.

Sie können subventionierte Schulungs- und Coaching-Programme in Anspruch nehmen und auf das Fachwissen anderer Mitarbeiter zurückgreifen, die jüngere Mitarbeiter schulen können. Sie können sogar die Arbeitsplätze wechseln, damit die Mitarbeiter verschiedene Bereiche des Unternehmens kennen lernen und einen umfassenderen Einblick in die Arbeitsweise des Unternehmens erhalten. Für welche Ausbildung Sie sich auch entscheiden, achten Sie darauf, dass sie nach einem gut strukturierten Plan abläuft, der auch Möglichkeiten für den Mitarbeiter vorsieht, Zwischenpositionen einzunehmen.

Entwickeln Sie einen Zeitplan für die Umsetzung

Es ist wichtig, dass Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern einen angemessenen Zeitrahmen für die Erreichung der einzelnen Ziele abschätzen. Es ist ideal, sich in verschiedenen Zeitrahmen zu bewegen: kurzfristig (3 bis 6 Monate), mittelfristig (1 bis 2 Jahre) und langfristig (mehr als 3 Jahre), die an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter angepasst werden sollten. In jedem Fall ist zu bedenken, dass die Mitarbeiter genügend Zeit haben müssen, um sich neues Wissen anzueignen, ohne ihre Leistungsfähigkeit in anderen Bereichen zu beeinträchtigen, und zwar nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch in ihrem familiären Umfeld. Aus diesem Grund ist es ratsam, den Karriereplan in kleinere Ziele zu unterteilen, die jeweils mit angemessenen Fristen versehen sind.

Evaluierung und Aktualisierung des Karriereplans

Die Fortschritte eines Karriereplans sollten regelmäßig gemessen und überprüft werden, daher ist es wichtig, einen Zeitplan für die Bewertung aufzustellen. Auf diese Weise wissen Sie immer, wo Sie auf Ihrem Weg stehen und ob Anpassungen vorgenommen werden müssen. Der Prozess der Bewertung und Überwachung eines Laufbahnplans ist in der Regel einfacher, wenn Sie sich Jahresziele setzen und diese am Ende eines jeden Jahres überprüfen, aber Sie können auch vierteljährlich oder alle zwei Jahre bewerten. Es ist sinnvoll, die Kompetenzen und Fähigkeiten, die die Mitarbeiter erwerben, durch Praxistests zu bewerten, sofern ihre Rolle im Unternehmen dies im Rahmen ihrer Tätigkeit zulässt. Natürlich ist es auch wichtig, den Grad ihrer Zufriedenheit mit ihrer Ausbildung zu messen, um den Karriereplan an ihre Bedürfnisse und Erwartungen anpassen zu können. In jedem Fall sollte man bedenken, dass ein Karriereplan kein statisches Dokument ist, sondern ein sich ständig weiterentwickelndes Projekt, das ständig aktualisiert werden muss. Auf diese Weise können die Mitarbeiter in ihrer Laufbahn vorankommen und Ihr Unternehmen kann auf die ständigen Veränderungen auf dem Markt und in der Gesellschaft reagieren.

Und schließlich sollten Sie daran denken, dass Fortbildung oft am effektivsten ist, wenn sie strukturiert und gut durchdacht ist. Ein solider Karriereplan zeigt den Mitarbeitern, dass sich das Unternehmen für ihre Entwicklung einsetzt, und gibt Ihnen Einblick in ihre Fortschritte und in das, was Sie von jedem Einzelnen über einen bestimmten Zeitraum hinweg erwarten können. Diese Transparenz wird Ihnen helfen, ein positiveres Arbeitsumfeld zu schaffen, künftige Projekte genauer zu planen und bessere Einstellungsstrategien zu entwickeln, die sowohl dem Unternehmen als auch den Mitarbeitern zugute kommen.