Ein effektiver Karriereplan: Wie wird er erstellt und umgesetzt?

In den letzten Jahren hat die Initiative, einen Karriereplan zu erstellen, auf dem Arbeitsmarkt weltweit einen bemerkenswerten Aufschwung erlebt. Laut dem Bericht 2019 Human Resources Technology Evolution des Beratungsunternehmens ICD verlassen sich nur 3 % der Unternehmen bei der Besetzung wichtiger Positionen auf interne Talente. Um diese Zahlen zu verbessern, sollten Unternehmen damit beginnen, einen professionellen Karriereplan zu erstellen, der Mitarbeiter für die Übernahme neuer Aufgaben im Unternehmen schult und qualifiziert.

Wie erstellt man einen Karriereplan für ein Unternehmen?

Bewertung der Talente der Mitarbeiter

Vor der Erstellung eines Karriereplans ist es wichtig, unsere Mitarbeiter besser kennen zu lernen, um ihre Stärken und Schwächen zu ermitteln und herauszufinden, in welchen Bereichen sie sich verbessern müssen. Außerdem ist es wichtig, ihre Ambitionen im Unternehmen zu kennen. Die Leistungsbeurteilung kann für eine angemessene Karriereplanung genutzt werden. Es handelt sich um eine Software zur Bewertung und Analyse der Talente von Fachleuten, die im Arbeitsalltag eingesetzt werden. Dieses Instrument trägt auch dazu bei, Unsicherheiten zu verringern und die Motivation zu steigern - alles durch die Festlegung klarer Ziele, die es den Mitarbeitern ermöglichen, die Unternehmensstrategie zu verfolgen und ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter

Als Führungskraft sollten Sie nicht nur die Leistung bewerten, sondern den Mitarbeitern auch Fragen stellen und Szenarien durchspielen, um zu sehen, wie sie reagieren. Und von Fall zu Fall sollten Sie prüfen, ob sie bereit sind, in einer verantwortungsvolleren Position Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie zu all dem noch die Möglichkeit zur Durchführung vertraulicher Umfragen hinzufügen, wird dieses Instrument zu einer großartigen Möglichkeit, Informationen über die Mitarbeiter zu sammeln. Sobald die Ausgangssituation vollständig bekannt ist, kann die Personalabteilung damit beginnen, die verschiedenen Ziele zu ermitteln, auf die sie die Mitarbeiterschulung ausrichten möchte. Dazu ist es wichtig, nicht nur die Ziele zu kennen, sondern auch die größten Herausforderungen zu identifizieren, die die Mitarbeiter von diesem Ziel trennen. Daher ist es in der Zielsetzungsphase des Karriereplans unerlässlich, die Ausbildungsziele zu definieren und die größten Schwächen zu ermitteln, die während der Ausbildungszeit behoben werden müssen.

Mitarbeiter dazu bringen, Neues zu lernen

Die Mitarbeiter können verschiedene Fortbildungspläne oder bestimmte Themen vorschlagen, zu denen sie ihr Wissen erweitern wollen und von denen sie glauben, dass sie dem Unternehmen nützen werden. Der Schlüssel zu einem guten Schulungsplan liegt darin, die Inhalte anpassbar und zugänglich zu machen. Eine Technologie, die als Lernmanagementsystem (LMS) bekannt ist, kann dabei helfen. Es ist so konzipiert, dass es alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lernmanagement erleichtert, einschließlich der Entwicklung eines beruflichen Karriereplans. Mit einem LMS können Schulungen für alle Mitarbeiter organisiert werden, ohne den normalen Tagesbetrieb zu beeinträchtigen.

Sobald der Inhalt der Mitarbeiterschulung festgelegt ist, muss im Detail beschrieben werden, wie die Schulung durchgeführt werden soll:

• Wählen Sie die Schulungsmethode - Präsenzschulung, Fernschulung oder gemischte Schulung;
• Legen Sie den Zeitplan fest, innerhalb dessen alle Bildungsaktivitäten stattfinden sollen, und stellen Sie ein Budget auf, das alle mit dem Programm verbundenen Kosten umfasst;
• Planen Sie eine angemessene Kommunikation mit Mitarbeitern und Managern, da das gesamte Unternehmen über die Schulungskampagne informiert sein muss.

Das Unternehmen sollte auch auf technologische Hilfsmittel zurückgreifen, um das Talentmanagement und das Lernen zu verbessern. Maximieren Sie die Stärken Ihrer Mitarbeiter, indem Sie die Automatisierung für die Karriereplanung nutzen.

Wie können Sie einen Karriereplan effektiv gestalten?

Berücksichtigen Sie die Interessen beider am Prozess beteiligten Parteien. Auf der einen Seite steht ein Unternehmen, das an der Erstellung eines Karriereplans interessiert ist, um besser ausgebildete Mitarbeiter zu haben, die zu gegebener Zeit mehr Verantwortung übernehmen können. Auf der anderen Seite steht der Arbeitnehmer, der sich beruflich weiterentwickeln möchte, um höhere Positionen im Unternehmen zu erreichen. Damit dies funktioniert, ist es sehr wichtig, dass die Laufbahnentwicklungspläne allen Beteiligten bekannt sind und dass sie fairen und klaren Grundsätzen folgen. Außerdem ist es wichtig, dass die richtigen Instrumente für die Entwicklung der erforderlichen Kompetenzen zur Verfügung stehen.

Welche Daten werden benötigt?

Um mit der Umsetzung eines Laufbahnplans beginnen zu können, müssen Sie über eine Reihe von Daten verfügen, die den Prozess richtig steuern. Dazu gehören: Name und Alter des/der Mitarbeiter(s), höchster erreichter Bildungsabschluss, derzeitige Position im Unternehmen und eine detaillierte Beschreibung ihrer Aufgaben, mögliche Positionen, die durch einen beruflichen Karriereplan erreicht werden können, Anzahl der Jahre, die er/sie im Unternehmen ist, eine kurze Beschreibung der identifizierten Stärken und Schwächen, Kompetenzen, die für die neue Position erforderlich sind.

Die Kenntnis dieser Informationen über unsere Mitarbeiter verschafft uns einen Vorteil in bestimmten Bereichen der Entwicklung:

• Vermeidung der Abwanderung von Talenten;
• Verbesserung des Images der Arbeitgebermarke;
• Verbesserte Leistung der Mitarbeiter durch ein höheres Maß an Zufriedenheit;
• Verringerung der Kosten für Einstellung und Auswahl;
• Verringerung der Zeit, die für die Anpassung an eine neue Position im Unternehmen erforderlich ist;
• Erhöhte Arbeitsplatzstabilität;
• Stressreduzierung durch einen langfristigen Karriereplan, der die Unsicherheit im Arbeitsleben verringert.

Sie müssen auch alle Positionen im Unternehmen und die wichtigsten beruflichen Fähigkeiten für jede dieser Positionen ermitteln.

Gamification des Lernens nutzen

Bei dieser Lerntechnik geht es darum, das Spiel in ein berufliches Umfeld zu übertragen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Dazu gehört die Verbesserung einiger Schlüsselkenntnisse oder -fähigkeiten. Die Gamifizierung basiert auf der Schaffung eines Mechanismus, der den Mitarbeiter auf der Grundlage der erreichten Ziele belohnt. Zu den Belohnungstechniken können das Sammeln von Punkten, die Erhöhung von Stufen oder Bewertungen, Geschenke oder Preise gehören. Gamification im Rahmen eines Karriereplans ist also nicht nur ein Spiel, sondern ein System von Zielen und Belohnungen, das den Mitarbeiter motiviert, neue Ziele zu erreichen.

Trainingsfortschritt verfolgen

Viele Mitarbeiter haben das Potenzial, in eine höhere Position aufzusteigen, aber nicht alle wollen das. Es sollte darauf geachtet werden, diejenigen Mitarbeiter zu identifizieren, deren Ziel es ist, in ihrer Karriere voranzukommen. Es gibt auch so etwas wie eine „Talentmatrix“. Mit diesem Instrument können Sie den Ausbildungsprozess genau überwachen und die Fortschritte der Mitarbeiter verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter den Prozess in einem guten Tempo durchlaufen und in einer guten Verfassung sind, um ihr maximales Potenzial auszuschöpfen und gute Ergebnisse zu erzielen. Am Ende der Schulung werden die Mitarbeiter aufgefordert, die Qualität der Schulung und ihren Nutzen zu bewerten. Diese Informationen können von der Personalabteilung genutzt werden, um die Karrierepläne weiter zu verbessern.

Ergebnisse

Die Erstellung eines betrieblichen Karriereplans hängt nicht von einer Zauberformel ab, sondern von einer guten Kenntnis des Unternehmens und einer hohen Fähigkeit zur Vorausschau, die es Ihnen ermöglicht, sich darauf zu konzentrieren, auf künftige Bedürfnisse im Unternehmen reagieren zu können. Für eine erfolgreiche Umsetzung ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse und Bestrebungen der Mitarbeiter zu berücksichtigen, ihnen die notwendigen Ressourcen für Ausbildung und Entwicklung zur Verfügung zu stellen und den Plan kontinuierlich zu bewerten und gegebenenfalls anzupassen. Auf diese Weise kann das Unternehmen nicht nur das Potenzial seiner Mitarbeiter effektiv nutzen, sondern sich auch an künftige Herausforderungen und Chancen auf dem Markt anpassen.