6 Tipps für die Organisation und Verbesserung Ihres Heimbüros

Ein Heimbüro kann auf kleinem Raum eingerichtet werden, aber um es in ein optimales Arbeitsumfeld zu verwandeln, braucht man Zeit, Aufmerksamkeit und ein paar wichtige Dinge. Einer der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus ist, dass man nicht stundenlang unterwegs sein muss und legerere Kleidung tragen kann. Doch trotz aller Vorteile kann es eine Herausforderung sein, Arbeit und persönlichen Raum miteinander zu verbinden. Ein kleiner Raum kann als Büro genutzt werden, aber um ihn in ein vollwertiges Arbeitsumfeld zu verwandeln, braucht man Zeit und Mühe, ganz zu schweigen von einigen wichtigen Dingen.

Sorgen Sie für ein angenehmes Klima

Viele Büros sind bekanntermaßen kalt, und das liegt wahrscheinlich daran, dass die Arbeitgeber wollen, dass sich jeder wohlfühlt. Wenn Sie frieren, können Sie einen Pullover anziehen, aber wenn Ihnen heiß ist, können Sie nicht viel tun. Eine Studie der Cornell University ergab, dass die Erhöhung der Temperatur in einem Büro von 20 °C auf 25 °C die Tippfehler um 44 % reduziert. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, brauchen Sie zum Glück nur Komfort. Versuchen Sie, die Klimaanlage auszuschalten, um zu sehen, ob sich dies auf Ihre Arbeit auswirkt. Das spart auch Geld auf Ihrer Stromrechnung, was ein zusätzlicher Bonus ist.

Stellen Sie Ihren Monitor in Augenhöhe auf

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, lassen Sie sich leicht ablenken. Vielleicht beginnen Sie Ihren Arbeitstag am Schreibtisch und beenden ihn am Abend auf der Couch. Unkonzentriertheit ist eine schlechte Angewohnheit, und das Arbeiten in gebückter Haltung auf der Couch kann Ihre Haltung und Ihre Sehkraft beeinträchtigen. Die Wahl des richtigen Monitors für Ihr Heimbüro kann dazu führen, dass Sie lieber den ganzen Tag am Schreibtisch bleiben. Der Kauf eines Monitors mit schwenkbarer Halterung ist eine gute Idee, denn so können Sie ihn verstellen, wenn Sie Ihre Position ändern. Wenn Sie einen Laptop haben und auf Ihrem Schreibtisch kein Platz für einen Monitor ist, sollten Sie einen Laptopständer und eine externe Tastatur verwenden. Es ist eine gute Idee, einen Monitor mit einer schwenkbaren Halterung zu kaufen, denn so können Sie ihn verstellen, wenn Sie Ihre Position ändern. Wenn Sie einen Laptop haben und auf Ihrem Schreibtisch kein Platz für einen Monitor ist, können Sie auch einen Laptopständer und eine externe Tastatur verwenden. Der Monitor sollte sich auf Augenhöhe befinden, um Kopfschmerzen zu vermeiden. Die US-amerikanische Behörde für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (Occupational Safety and Health Administration, OSHA) gibt folgende Empfehlungen für die richtige Aufstellung des Monitors:

• Halten Sie den Monitor zwischen 50 cm und 1 m vor sich;
• Achten Sie darauf, dass sich die Oberkante des Bildschirms auf oder unter Augenhöhe befindet;
• Neigen Sie den Monitor nicht mehr als 20°;
• Stellen Sie den Monitor senkrecht zu den Fenstern auf, um Blendung zu vermeiden.

Nutzen Sie natürliches Licht

Wenn möglich, sollten Sie Ihren Schreibtisch in der Nähe eines Fensters oder an einem Ort mit viel natürlichem Licht aufstellen. Ein zu heller oder zu schwacher Arbeitsplatz kann zu Überanstrengung der Augen, Stress und Müdigkeit führen. Forscher haben die Auswirkungen von Licht auf den Körper seit 1979 untersucht und sind zu dem Schluss gekommen, dass natürliches Licht und natürliche Ausblicke Stress und Kopfschmerzen reduzieren und die Stimmung und Moral verbessern. Wenn Sie keine andere Wahl haben, als Ihr Heimbüro in einem fensterlosen Raum mit künstlichem Licht einzurichten, gehen Sie am besten tagsüber spazieren. Selbst kurze Momente mit natürlichem Licht können Ihre Motivation und Ihr Engagement bei der Arbeit steigern. Sie können auch eine Solarlampe kaufen, wenn Sie in einem bewölkten Klima leben.

Wählen Sie einen ergonomischen Stuhl

Der Stuhl ist vielleicht der wichtigste Teil der Einrichtung Ihres Heimbüros. Wenn Sie keinen bequemen Stuhl haben, werden Sie es schwer haben, von zu Hause aus zu arbeiten, weil Sie wahrscheinlich unter Rücken- und Kopfschmerzen leiden werden. Ein bequemer Stuhl wird Ihnen helfen, sich bei Ihren Projekten wohler zu fühlen. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, können Sie auch nicht gut arbeiten. Der beste Weg, den richtigen Stuhl für Ihr Büro auszuwählen, ist, ihn persönlich auszuprobieren. Einen Stuhl online zu kaufen, kann riskant sein, weil er Ihnen vielleicht nicht gefällt, wenn er geliefert wird. Wenn Sie in ein Geschäft gehen, können Sie verschiedene Materialien, Tiefen und Höhen ausprobieren und herausfinden, welcher Stuhl Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich

Viele Menschen mögen es, ihrem Heimbüro eine persönliche Note zu geben. Wenn Sie vor kurzem angefangen haben, von zu Hause aus zu arbeiten, werden Sie vielleicht stundenlang auf Amazon nach Gestaltungsideen für Ihr Büro suchen. Daran ist nichts auszusetzen, aber Sie können Zeit und Geld sparen, wenn Sie wissen, welche Artikel Sie kaufen sollten. Diese Gegenstände sind ein Muss für Ihr Heimbüro:

• Stauraum: Je nach Beruf brauchen Sie vielleicht nicht so oft physische Papiere, daher ist die Menge an Stauraum relativ. Möglicherweise brauchen Sie einen Aktenschrank oder etwas Kleines wie ein Ablagefach;
• Ein freistehender Schreibtisch: Wahrscheinlich möchten Sie Ihren Schreibtisch mit persönlichen Gegenständen ausstatten, sei es mit Fotos, Pflanzen oder inspirierender Dekoration. Was auch immer Sie auf Ihren Schreibtisch stellen, achten Sie darauf, dass Sie genug Platz haben, um Ihre Hände zu bewegen, auf einen Bildschirm zu schauen und mit Stift und Papier zu schreiben. Sie sollten auch die Anzahl der Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch begrenzen, um Ablenkungen zu vermeiden;
• Halten Sie Ihren Computer aufgeräumt: Ein aufgeräumter Schreibtisch hilft Ihnen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren, aber die meiste Arbeit erledigen Sie wahrscheinlich an einem Mac oder PC. Wenn Sie Ihre Anwendungen auf dem Schreibtisch nicht organisieren und nicht wissen, wie Sie durch Ihre Dateien navigieren, wird es Ihnen schwerer fallen, Ihre Arbeit zu erledigen. Ihren Computer in Ordnung zu bringen ist ein wichtiger Schritt bei der Einrichtung Ihres Heimbüros;
• Zweiter Monitor: Es lohnt sich, in einen zweiten Monitor zu investieren. Er kann Ihnen das Leben bei der Arbeit von zu Hause aus wesentlich erleichtern. Ein zweiter Monitor verringert die Ermüdung der Augen, verbessert Ihre Körperhaltung und erhöht die Produktivität, da Sie mehr Platz zum Arbeiten haben;
• Kopfhörer: Sie scheinen vielleicht nicht unbedingt notwendig zu sein, aber wenn Sie in einer lauten Gegend wohnen oder Nachbarn mit unterschiedlichen Arbeitszeiten haben, können Kopfhörer Ihnen helfen, sich zu konzentrieren;
• Kabelaufbewahrungssysteme: Mit Kabelaufbewahrungssystemen können Sie Ihren Arbeitsbereich von Unordnung befreien und für Ordnung auf und hinter dem Schreibtisch sorgen. Kabel sind auffällig und können bei der Arbeit stören, aber mit diesen preiswerten Ordnungssystemen können Sie sie bequemer anordnen;
• Ein Luftbefeuchter oder Ventilator: Er sorgt nicht nur für einen besseren Luftstrom im Büro, sondern erzeugt auch weißes Rauschen, damit Sie sich konzentrieren können.

Einige Gegenstände auf dieser Liste sind unverzichtbar, während andere Ihnen helfen können, Ihre körperliche und geistige Gesundheit zu verbessern. Viele dieser Gegenstände sind bei Fernarbeitern nicht vorhanden, und sie sind sich selten bewusst, wie sehr sie ihre Lebensqualität verbessern können, wenn sie eine kleine Investition in sich selbst tätigen. Die Anschaffung eines Monitors mit schwenkbarer Halterung ist eine gute Idee, denn so können Sie ihn einstellen, wenn Sie Ihre Position ändern. Wenn Sie einen Laptop haben und auf Ihrem Schreibtisch kein Platz für einen Monitor ist, sollten Sie einen Laptopständer und eine externe Tastatur verwenden. Sie können Ihren Teammitgliedern auch die Arbeit erleichtern, indem Sie Software für die Fernarbeit einsetzen. Mit diesen Tools können Sie die Sichtbarkeit des Teams erhöhen, die Fernkommunikation verbessern und dafür sorgen, dass Ihre Teammitglieder unabhängig von ihrem Aufenthaltsort zusammenarbeiten können.