Права на рабочем месте: Специфика США

На рабочих местах существуют системы и правила, защищающие права работников. Как работодатель, вы обязаны не только соблюдать эти права, но и понимать их. Это не только поможет вам выполнить свои юридические обязательства, но и задаст четкий тон в отношении прав работников. Права сотрудников - это юридические и этические права сотрудников на рабочем месте. Эти права являются основой позитивной рабочей культуры, в которой царят взаимное уважение и благополучие.

Создание позитивной рабочей среды, в которой каждый чувствует себя ценным и комфортным, начинается с понимания сотрудниками своих основных прав и возможностей. Права работников определяются правительственными постановлениями на федеральном уровне и уровне штатов. Эти нормативные акты определяют, на какие права работники имеют право и как их можно защитить в различных сферах трудовой деятельности. Существует ряд основных федеральных законов и законов штатов, которые регулируют права работников на рабочем месте. Как работодатель, вы должны быть знакомы с этими законами:

• Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA): Этот закон содержит правила и стандарты, касающиеся минимальной заработной платы, сверхурочной работы, детского труда и ведения документации.
• Раздел VII Закона о гражданских правах: Этот федеральный закон запрещает все формы дискриминации сотрудников и соискателей на основе защищенных классов, таких как раса, цвет кожи, религия, пол и национальное происхождение, при приеме на работу, оплате труда, продвижении по службе и предоставлении льгот.
• Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA): Этот федеральный закон запрещает дискриминацию людей с ограниченными возможностями в сфере занятости, образования и доступа к услугам и объектам.

Дискриминация и притеснения

Работодатели и высшее руководство обязаны создавать благоприятную рабочую среду, которая активно защищает сотрудников от произвольной дискриминации и притеснений. Эта обязанность включает в себя признание и защиту прав сотрудников на рабочем месте, а также разработку политики и культуры, поддерживающих многообразие и инклюзивность на всех уровнях. Работодатели должны сосредоточиться на создании рабочей силы, которая уважает и расширяет возможности всех сотрудников. Работодатели должны активно бороться с домогательствами и дискриминацией на рабочем месте с помощью различных мер и усилий, а также обеспечивать своевременное раскрытие и оперативное расследование сообщений.

Борьба с дискриминацией на рабочем месте - это не просто соблюдение требований законодательства. Работодатели несут ответственность за создание безопасной среды, препятствующей дискриминации. Они должны предоставить сотрудникам возможность стать первой линией защиты от дискриминации и притеснений, а также создать условия и платформу, в которых они смогут свободно сообщать об инцидентах и проблемах.

Для этого необходимо регулярно проводить беседы по таким важным темам, как:

• неосознанное предубеждение;
• эффективная коммуникация;
• предотвращение домогательств и дискриминации.

Требования к сотрудникам с ограниченными возможностями

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) требует от работодателей предоставлять разумные приспособления для сотрудников с различными потребностями и ограниченными возможностями. Эти приспособления включают в себя изменения в помещениях и оборудовании, графике работы и описании должностных обязанностей, чтобы люди с ограниченными возможностями могли эффективно выполнять свою работу.

Например, сотруднику с нарушениями зрения или слуха может потребоваться изменить содержание презентации. С другой стороны, вам может понадобиться оборудовать заднюю парковку или улучшить доступность для сотрудника, который пользуется инвалидным креслом. Люди с ограниченными возможностями разнообразны и имеют различные специфические потребности - некоторые из них очевидны, другие, такие как неспособность зарабатывать деньги, требуют диалога с заинтересованным лицом. Работодатели должны стремиться к созданию гибкой атмосферы, в которой сотрудники могут свободно обсуждать свои особые потребности, не опасаясь дискриминации или стигматизации.

Работодатели должны знать свои права в соответствии с трудовым законодательством и свои обязательства по справедливому отношению к людям с инвалидностью и особыми потребностями. Если работодатель этого не делает, сотрудник может иметь право подать иск о дискриминации и возмещении ущерба в соответствии с ADA.

Справедливое трудоустройство

Одним из важных элементов справедливого трудоустройства является соблюдение справедливых трудовых стандартов. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели платили сотрудникам федеральную минимальную заработную плату за отработанные часы и оплачивали сверхурочные, если соблюдаются требования о сверхурочной работе. Работодатели должны вести точный учет отработанных часов и других связанных с ними видов деятельности, таких как поездки, вызовы на работу, обучение и т. д.

Помимо федеральных правил, работникам следует обратить внимание на Закон о справедливых трудовых стандартах и законы некоторых штатов, которые могут включать в себя правила минимальной заработной платы и сверхурочной работы, действующие в каждом конкретном штате. FLSA и законы штатов требуют от работодателей правильно классифицировать сотрудников как освобожденных или не освобожденных от работы и определять их право на оплату сверхурочных.

Чтобы создать здоровое рабочее место, где права работников защищены, сотрудники должны знать конкретные справедливые трудовые стандарты и следовать закону, чтобы избежать судебных штрафов. Вы также должны обеспечить полную информированность работников о справедливых трудовых стандартах, чтобы они могли защитить свои права в случае необходимости.

Рассмотрения жалоб

Рассмотрение жалоб и споров - одно из важных законных прав работников. В организациях должна существовать четкая политика в отношении жалоб, включающая в себя ясные и последовательные процедуры и действия по рассмотрению и разрешению жалоб, проблем и споров работников.

Учитывая разнообразие жалоб и проблем сотрудников, эффективная политика рассмотрения жалоб основывается на определенной процедуре, обеспечивающей доступность и открытость, а также многочисленные возможности для самовыражения сотрудников. Процедура использует объективный и сбалансированный подход для обеспечения быстрого решения вопросов. Все вопросы, жалобы, претензии, требования и опасения, высказанные сотрудниками, должны быть признаны, рассмотрены и задокументированы. Важно серьезно относиться к каждой жалобе и иметь систему документирования каждого шага. Этот процесс обеспечивает справедливое и быстрое решение каждого вопроса, о котором сообщает сотрудник.

Каждая жалоба сотрудника должна рассматриваться тщательно и справедливо, на основе доказательств и фактов. Расследования должны проводиться в соответствии с установленными политиками и сроками, процесс должен быть открытым и справедливым, а сотрудники должны быть вовлечены в расследование и информированы о его ходе. Сотрудники должны быть проинформированы о результатах и причинах принятого решения, в котором должны быть указаны способы обжалования и процедура подачи жалобы. Важно обеспечить защиту частной жизни и конфиденциальности сотрудников. Вы должны создать безопасную и располагающую к сотрудничеству среду, чтобы сотрудники могли свободно и без страха высказывать свое мнение.

Эффективная политика рассмотрения жалоб должна соответствовать действующим законам и нормам и отражать культуру организации. Например, при рассмотрении жалоб, связанных с преследованиями или дискриминацией по половому или расовому признаку, политика рассмотрения жалоб должна соответствовать антидискриминационным законам и служить руководством для проведения расследования и принятия решений.

Заключение

Как работодатель, вы несете юридическую ответственность и обязаны разрабатывать политику, поддерживающую справедливую практику трудоустройства и создающую благоприятные условия для каждого.

Рассмотрение прав и защиты сотрудников и их законных прав на рабочем месте может предоставить организациям основу для продвижения справедливости на рабочем месте и создания прогрессивной рабочей культуры, где люди чувствуют заботу, ценность и поддержку.