Что делать если все время горят дедлайны? Правда об удалёнке

Работа на удалёнке имеет множество плюсов: не нужно тратить время и деньги на проезд, работать можно из любой точки мира, в любой момент можно заварить любимый чай. Это делает удаленную работу очень привлекательной. Ваше время принадлежит вам и вы без проблем можете поехать в другой город или построить свой график так, чтобы утром пойти в зал, посреди дня на встречу с друзьями, а ночью работать и закрывать дедлайны. Но все фрилансеры рано или поздно сталкивались с проблемой распоряжения временем или прокрастинацией. Иногда сложно посадить себя работать, когда нет четко прописанного графика, а потому иногда задачи накапливаются и приходится делать все в последний момент. Как с этим разобраться?

Прокрастинация

Прокрастинация - противная штука, которая время от времени настигает каждого, вне зависимости от того нравится нам наша работа или нет. Из нее трудно выбраться, а отложенная на потом работа ухудшается в качестве. Возникают глупые ошибки, которые явно не оценит ваше начальство. Когда сваливается слишком много всего, можно даже словить выгорание и начать думать, что вы попросту плохой специалист. Но все это лишь последствие прокрастинации, а не объективная правда о вас, потому проанализируйте чем вызвана прокрастинация именно у вас.

Почему я прокрастинирую?

• Отсутствие мотивации: Если задача не вызывает интереса или не является важной для человека, он может отложить ее выполнение на более поздний срок;
• Страх неудачи: Люди могут откладывать выполнение задачи, боясь потерпеть неудачу или сделать что-то не так;
• Чувство перегруженности: Если человек чувствует, что у него слишком много задач и слишком много всего на его плечах, он может откладывать их выполнение, чтобы уменьшить стресс и увеличить время для отдыха;
• Чувство усталости: Если человек чувствует, что его физическая или эмоциональная энергия уменьшается, он может откладывать дела, чтобы восстановить силы;
• Откладывание на потом: Люди могут откладывать выполнение задач, если считают, что на это уйдет слишком много времени, или если не знают, с чего начать.

Как выйти из прокрастинации?

1. Разбивайте большие задачи на более мелкие подпункты: Может оказаться полезным разбить задачи на более мелкие этапы. Вместо того чтобы пытаться выполнить большую задачу за один раз, вы можете попробовать разбить ее на более мелкие шаги, которые можно делать по очереди. Вы можете использовать технику Помодоро, которая представляет собой метод тайм-менеджмента, основанный на разделении рабочего дня на периоды работы и отдыха, обычно 25 минут работы и 5 минут отдыха. Это поможет вам повысить продуктивность и сосредоточиться на задачах, которые необходимо выполнить;
2. ‍Поставить дедлайн: Установление сроков выполнения задач поможет вам не откладывать их на завтра. Важно устанавливать реалистичные сроки, которые соответствуют вашим возможностям по их выполнению;
3. Регулярно делать перерывы в течение рабочего дня: Это поможет снизить утомляемость и повысить производительность. Важно также помнить, что короткие, целенаправленные перерывы могут быть полезны, но они не должны быть настолько продолжительными, чтобы отвлекать от выполнения текущих задач;
4. Позитивное мышление: Позитивный настрой поможет сохранить мотивацию и не откладывать выполнение задач на потом.

Тайм-менеджмент

Чтобы избежать состояния прокрастинации, важно научиться строить свой график так, чтобы не страдал ваш отдых, а рабочее время приносило как можно больше продуктивности. Для этого проанализируйте, в какие часы вам удобнее всего работать, подумайте о том в какой половине дня вы болье всего расположены к выполнению задач.

6 простых советов

• Начните вести планер в котором прописывайте все сроки выполнения задач, рабочие созвоны, а также ваши личные планы. Это поможет вам избежать наслоения планов один на другой.
• Каждую неделю выделяйте время для анализа проделанной работы. Проанализируйте, какие задачи вам давались легко, а какие тяжелее и сколько времени эти задачи занимали.
• Перед выполнением задачи, разбейте ее на подпункты и подсчитайте, сколько времени вам понадобится на нее.
• Не пытайтесь сделать все за один день. Такой подход не является эффективным. Он создаст впечатление того, что если вы не успеваете сделать все эти задачи за один день, то вы не продуктивны.
• Изучите литературу по тайм-менеджменту, посмотрите тематические ролики, найдите удобные для вас принципы распоряжения временем.
• Найдите ментора, если и у вас не получается настроить распорядок дня. Ментор или специалист сможет помочь вам на консультации.

Подводя итог, можно сказать только одно: все в ваших руках и при правильном расставлении приоритетов и распределении нагрузки вы сможете быть весьма продуктивными и уберечь себя от прокрастинации и выгорания.